Hvis du får mange e-mails, ved du, hvordan de alle begynder at se ens ud efter et stykke tid. Gør dem, du sender, mindeværdige ved at pynte dem lidt med Outlooks Word Art-, Smart Art- og Charts-funktioner. Bare vær opmærksom på, at dine e-mail-modtagere muligvis ikke kan se dit kunstnerskab, hvis de ikke har en kompatibel e-mail-browser.
Tilføjelse af Word Art
Nu kan du sprede dine e-mails med alverdens farverig grafik og individuelle designs. Du har måske allerede set Word Art-værktøjet, en funktion, der har været tilgængelig i Microsoft Word i årevis. Nu er værktøjet indbygget direkte i Outlook.
Følg disse trin for at tilføje Word Art:
1. Opret en ny e-mail.
2. Klik på fanen Indsæt.
3. Klik på knappen Word Art.
4. Klik på et af eksemplerne i galleriet med tilgængelige tekststile.
5. Indtast noget tekst.
6. Klik på OK.
Prøv at bruge Word Art sparsomt, i det mindste i forretningssituationer, så dine forretningskolleger ikke begynder at se dig som lidt sindssyg.
Bliv klogere med Smart Art
Smart Art, en anden spændende funktion på Outlook's Insert Ribbon, hjælper dig med at skabe farverige, kommenterede designs til at tilføje til din e-mail. For at få et bedre billede af, hvad Smart Art kan, skal du klikke på fanen Indsæt, klikke på Smart Art-knappen og prøve et par designs for størrelse.
Tilføjelse af effekt med diagrammer
Blot et par døre nede fra Word Art-knappen på Indsæt båndet er diagramværktøjet, som kan få de tanker, du udtrykker i din e-mail, til at se positivt ordnede ud (uanset hvor uordnet du har det).
Kortlæg det med disse trin:
1. Klik på diagramværktøjet.
Du ser et todelt galleri: en liste over generelle diagramtyper til venstre og specifikke eksempler på hver type til højre.
2. Vælg en generel type fra listen til venstre.
3. Vælg en bestemt type fra listen til højre.
4. Klik på OK.
Et gitter åbnes, så du kan indtaste tal.
Mekanikken til at oprette et Outlook-diagram ligner dem, der bruges til at oprette et Excel-diagram.