For at sikre, at dit dokument offentliggøres uden nogen fortrydelser, tilbyder Word 2016 et værktøj kaldet Document Inspector. Det er designet til at fjerne visse elementer fra dit dokument, såsom kommentarer, skjult tekst, revisionsmærker og andre elementer, der kan være nødvendige for dokumentproduktion, men uønskede til offentliggørelse.
Følg disse trin for at give dit dokument et sidste stryg, før du binder det til papir eller silicium:
Gem dit dokument.
Gem altid før du udfører en dokumentinspektion. Nogle af de ændrede elementer kan ikke tilbageføres, i hvilket tilfælde den gemte kopi fungerer som en sikkerhedskopi.
Klik på fanen Filer.
Infoskærmen vises. Hvis ikke, skal du klikke på Info i venstre side af vinduet.
Klik på knappen Kontroller for problemer, og vælg Inspicer dokument.
Hvis du ikke for nylig har gemt dit dokument, bliver du bedt om at gøre det. klik på Ja.
Dialogboksen Document Inspector vises, vist til venstre. Den viser ting, du måske har overset eller glemt. Du kan tilføje eller fjerne markeringer for at få inspektøren til at finde eller ignorere bestemte elementer.
Klik på knappen Inspicer.
Word gennemsøger dokumentet og søger efter de elementer, du valgte i dialogboksen Document Inspector. Der vises et resumé med punkter, der giver anledning til bekymring, som vist til højre.
Klik på knappen Fjern alle for at rense dit dokument for de uønskede elementer.
Gentag dette trin efter behov.
Klik på knappen Luk.
Undersøg dokumentet.
Se for at sikre, at ingen af ændringerne gjorde noget utilsigtet.
Dialogboksen Document Inspector.
Hvis der skete noget uheldigt, og du ikke kan fortryde handlingen, skal du ikke gemme dokumentet! Luk den, og åbn derefter den kopi, du gemte i trin 1. Det er din bedste vej til genopretning.
Formålet med dokumentinspektøren er at sikre, at uønskede genstande ikke forbliver i dit dokument, før du slipper det ud i naturen. Dette gælder især for elektroniske dokumenter.