Word 2016 For Professionals For Lucky Templates Cheat Sheet

Word er et af de mest brugte computerprogrammer på planeten. At hjælpe dig med at komponere tekst er en af ​​de ting, computere gør godt, men det gør ikke tekstskrivningsarbejdet nemmere eller indebærer, at brugen af ​​Word er enkel nok til, at fagfolk som dig ikke har brug for hjælp i ny og næ. Så nyd dette snydeark.

Word tekst og afsnitsformatering, tips og forslag

Tekst og afsnit i Word 2016 har særlige betydninger. Specifikke termer bruges i Word til at beskrive disse dokumentelementer såvel som deres formateringsegenskaber.

Tekst attributter

Følgende figur illustrerer de grundlæggende beskrivelser, der gælder for en skrifttype eller skrifttype:

Her er de udtryk, der bruges til at beskrive en skrifttype:

• Grundlinje: Tekst skrives på grundlinjen.
• Cap-højde: Store bogstaver strækker sig fra basislinjen til cap-højden.
• X-højde: De fleste små bogstaver stiger til x-højden, som er opkaldt efter det lille bogstav x og ikke noget mystisk.
• Ascender: Højere små bogstaver strækker sig til ascender-højden, såsom t vist på figuren.
• Descender: Små bogstaver, der dykker under basislinjen, falder til descenderen.

Følgende figur illustrerer forskellige skrifttyper:

Her er de udtryk, der bruges til at beskrive skrifttyper:

• Proportional / monospaced: En proportional afstand skrifttype bruger forskellige bredder for hvert bogstav. En monospaced skrifttype har bogstaver, der alle har samme bredde, som du ville finde på en skrivemaskine.
• Størrelse: Skriftstørrelsen er angivet i punkter eller enheder svarende til 1/72 tomme, målt fra skrifttypens nedstigning til dens hættehøjde.
• Vægt: Vægtværdien er relateret til en karakters tykkelse. For eksempel er fed tekst en tungere vægt end bog eller almindelig vægt.
• Skrå eller hældning: En skrifttypes hældning henviser til, hvordan teksten er vinklet. Kursiv type er et eksempel på hældning.
• Bredde: Nogle skrifttyper har fortættede eller smalle variationer. Disse skrifttyper har det samme grundlæggende design, men teksten ser tynd eller tynd ud.

Afsnitsformatering

Du kan anvende mange formater på et afsnit i et dokument. Formaterne inkluderer afsnittets begrundelse, første linjes indrykning, venstre og højre indrykning, linjeafstand og mellemrum før og efter afsnittet.

Følgende figur illustrerer de fire afsnitsjusteringsindstillinger, der er tilgængelige i Word:

• Venstrejuster: Teksten er på linje med venstre side af afsnittets tekst. Dette er standardafsnitsindstillingen. Tastaturgenvej: Ctrl+L.
• Højrejuster: Teksten er på linje med højre side af afsnittets tekst, og efterlader venstre side ujævn. Tastaturgenvej: Ctrl+R.
• Center: Hver linje i afsnittet er centreret fra venstre mod højre. Tastaturgenvej: Ctrl+E.
• Begrund: Teksten er på linje på begge sider af afsnittet. Tastaturgenvej: Ctrl+J.

Andre afsnitsformateringsattributter er illustreret i den følgende figur.

• Venstre indrykning: Dette punkt måler placeringen af ​​afsnittets venstre kant fra sidens venstre margen. Det er normalt sat til nul.
• Højre indrykning: Dette punkt måler placeringen af ​​afsnittets højre kant fra sidens højre margen. Som med venstre indrykning er den normalt sat til nul.
• Første linjeindrykning: Dette format anvendes kun på den første tekstlinje, som justeres i forhold til afsnittets venstre indrykning.
• Mellemrum før: Denne indstilling bestemmer afstanden mellem det aktuelle afsnit og det foregående afsnit. Normalt er Space Before-værdien sat til nul.
• Mellemrum efter: Denne indstilling bestemmer afstanden mellem det aktuelle afsnit og det næste afsnit. Normalt er det sat til 8 punkter, hvilket tilføjer en lille smule luft mellem afsnittene, svarende til (og bedre end) at trykke på Enter-tasten for at adskille afsnit.
• Linjeafstand: Dette punkt angiver afstanden mellem linjerne i et afsnit. Traditionelle værdier er 1, 1½ og 2, som tilføjer afstand svarende til en, halvanden eller to tomme linjer mellem hver linje i afsnittet.

Tip til tekst- og afsnitsformatering

• Brug serif-skrifttyper til brødtekst; brug sans serif-skrifttyper til titler og overskrifter.
• Hvis det er muligt, skal du vælge en skrifttype, der matcher den stil, du vil anvende. Vælg f.eks. Futura Bold som titelskrifttype i stedet for at vælge Futura og derefter anvende den fed tekst-attribut. (For nogle skrifttyper vælger Windows automatisk den korrekte skrifttype).
• Undgå at bruge højre eller midterste begrundelse for andet end dokumenttitler og overskrifter.
• Fuld begrundelse er ideel til tekst skrevet i flere kolonner på en side.
• Hvis du bruger fuld begrundelse, skal du anvende bindestreger på lange ord: Tryk på Ctrl+(bindestreg) for at indsætte en blød bindestreg i teksten. Opdel lange ord, der ombrydes til næste linje i et afsnit, hvilket gør højre side af afsnittet ujævn eller får Word til at indsætte for meget plads til at rette teksten op.
• Et hængende indrykning indstilles, når første linjes indrykning er mindre end afsnittets venstre indrykning.
• Hvis du indrykker den første linje i et afsnit, skal du ikke tilføje ekstra mellemrum efter afsnittet. Den første linjes indrykning hjælper med at læse læsbarheden, hvilket gør den ekstra plads overflødig.
• Hvis du ikke indrykker den første linje i et afsnit, skal du bestemt sætte attributten Space After til noget andet end nul. Du tilføjer udfyldning mellem afsnittene for at gøre teksten læsbar.
• Space Before-attributten kan hjælpe med at sætte dokumentoverskrifter væk fra ethvert foregående afsnit af tekst.
• Venstre og højre fordybninger indstilles fra sidemargenerne, ikke fra kanten af ​​papiret. Du kan justere indrykningerne, så afsnittet strækker sig ind i sidemargenerne, selvom jeg anbefaler, at du i stedet nulstiller sidemargenerne.

Indstillinger for Word 2016 Objektlayout

Stregtegninger, tekstbokse, billeder og andre smarte dokumentelementer bruger layoutindstillinger til at styre, hvor de sidder i teksten. Disse indstillinger indstilles, når du vælger objektet (klik på det) og derefter klikker på knappen Layoutindstillinger, som illustreret i følgende figur:

Her er layoutmulighederne og en beskrivelse af, hvordan de påvirker et objekt:

• På linje med tekst: Standardindstillingen behandler objektet, som om det blot var endnu et tegn i et afsnit - omend et potentielt stort tegn.
• Firkant: Objektet sidder inde i et rektangel, uanset objektets form. Tekst flyder rundt om rektanglet og holder lige afstand fra objektet.
• Stram: Denne indstilling ligner kvadratisk, selvom teksten er tættere på objektet og matcher dets form.
• Gennem: Hvis objektets form tillader det, flyder tekst gennem billedet og fylder måske et indre rum eller mellemrum mellem separate sider af det samme objekt.
• Top og bund: Objektet holdes i en boks, hvor toppen og bunden strækker sig til sidemargenerne.
• Bag tekst: Objektet svæver bag teksten, som om det er en del af siden.
• Foran tekst: Objektet flyder foran teksten og skjuler teksten, hvis objektet er uigennemsigtigt.

I alle tilfælde kan objektet knyttes til et tekstafsnit eller tillades at forblive på en fast position på siden. Disse indstillinger vises i figuren nederst i pop op-vinduet Layoutindstillinger.

• Flyt med tekst: Ankerikonet vises ved siden af ​​et afsnit i teksten. Objektet forbliver med det pågældende afsnit på samme side. Træk ankeret for at knytte objektet til et andet afsnit.
• Fix position on page: Objektet kan sidde på et hvilket som helst sted på siden. Dens placering er upåvirket af redigeringer eller tilføjelser til teksten.

Disse to muligheder, Flyt med tekst og Ret position på side, er kun tilgængelige for nogle af de layoutmuligheder, der er beskrevet på denne webside.

Manuelle dato-og-tidsfelter i Word 2016

Dato-og-tidsfelter i Word 2016 er noget, du nemt kan kode manuelt. Er det hurtigere at gøre det end at bruge kommandoer på båndet? Det kan du tro! Især når du kender de koder, du ønsker, og nemt kan lave feltet.

For at bygge et felt manuelt, tryk på Ctrl+F9. Word præsenterer et tomt felt: { }

Mellem parenteserne kan du manuelt indtaste et hvilket som helst felt, hvis du kender feltnavnet. For datofeltet er navnet DATO. For tidsfeltet er navnet TID. Brug feltet DATO, hvis du planlægger at blande værdier for dato og klokkeslæt.

Feltnavnet efterfølges af en eller flere valgfrie kontakter. Den mest almindelige switch er \@, som efterfølges af en dato/klokkeslæt billedstreng omgivet af dobbelte anførselstegn. De tegn, du kan bruge i strengen, er angivet i følgende tabel.

Words dato-og-tidsfeltkoder

Hvis du f.eks. vil vise ugedagen efterfulgt af timen i 24-timers format, skal du oprette følgende DATO-felt:

{ DATO \@ "ddd HH" \* FLÉNINGSFORMAT }

Teksten \* FLEREDEFORMAT sikrer, at enhver formatering, der anvendes omkring feltet, også anvendes på feltet.

Ikke-tildelte nøglekombinationer i Word 2016

Hvis du tildeler kommandoer til tastaturgenveje, opretter dine egne makroer eller blot ønsker bedre adgang til dine yndlingskommandoer, er her nogle gode nyheder: Du vil finde masser af enkle tastaturgenveje til rådighed. Nogle er overraskende simple kombinationer.

Ctrl-tastkombinationer

Ctrl+. (periode)

Ctrl+; (semikolon)

Ctrl+7

Ctrl+8

Ctrl+9

Alt-tastkombinationer

Alt+/

Alt+. (periode)

Alt+, (komma)

Alt+; (semikolon)

Alt+\

Alt+' (enkelt citat)

Alt+[

Alt+]

Alt+` (accentgrav)

Alt+ n hvor n er taltasterne 1 til 9 og 0

Funktion-tastkombinationer

Alt+F2

Shift+Ctrl+F2

Skift+Alt+F3

Ctrl+Alt+F3

Shift+Ctrl+F4

Ctrl+Alt+F4

Skift+Alt+F5

Ctrl+Alt+F5

Ctrl+Alt+F6

Ctrl+F7

Skift+Alt+F8

Ctrl+Alt+F8

Ctrl+Alt+F9

Ctrl+Alt+F10

Skift+Alt+F11

Ctrl+Alt+F11

Alt+F12

Skift+Alt+F12

Ctrl+Alt+F12

Ctrl+Alt+Shift+Fn where n is any function key

References, Tips, and Suggestions for Using Word 2016

Here are some references to different parts of Word 2016. You’ll also find some tips and suggestions on how to use many of these features.

Document views in Word

You can change how a document appears in the Word document window. Here are your options:

Print Layout: This is the standard view; in this mode, you see all elements on a page, including text, graphics, headers, footers, and even the page margins if you adjust the zoom.

Web Layout: This view is good for creating web pages. It lacks page margins, just as a web page lacks various paper page elements. This mode isn’t good for writing documents that you plan to print.

Read Mode: You use this mode to read text. Writing new text and editing isn’t possible. This is perhaps Word’s least popular mode, which makes you wonder why its shortcut is on the status bar.

Draft: Word’s default view; Draft mode is good for writing text. When you need to format a page or add graphics, Word switches automatically to Print Layout view.

Outline: Though this view presents a document’s text, it’s really designed for organizing thoughts or topics or anything with a hierarchical structure.

• To switch modes, you click on the Read Mode, Print Layout, or Web Layout icons on the status bar. Otherwise, click the View tab and choose a mode from the Views group.
• If you’re simply writing text, use Draft view. In this mode, Word presents text with character and paragraph formatting, but without graphical or page-level formats visible.
• Documents open in Print Layout view or Web Layout view, depending on which one you used last.
• The keyboard shortcut to enter Print Layout view is Ctrl+Alt+P.
• The keyboard shortcut to enter Draft view is Ctrl+Alt+N. The N stands for normal because this was once Word’s default (or normal) view.
• The keyboard shortcut to enter Outline view is Ctrl+Alt+O.

Tab-stop types

The Tab key generates the tab character, which is inserted into the text along with other characters. The width of the tab character, and the behavior of text that’s typed after the tab, depends on which tab stop you select. You have several choices:

Left: This is the standard tab stop, which left-aligns text that’s typed after the tab character.

Right: This tab stop right-aligns text that’s typed after the tab character.

Center: This tab stop centers text from left to right at the tab stop’s position.

Decimal: This tab stop right-aligns text that’s typed after the tab character. Once a period (decimal) is typed, text continues left-aligned on the line.

Bar: This tab stop inserts a vertical line in the text. It is purely for decorative purposes and doesn’t affect the tab character’s width or text alignment.

• Choose the tab-stop type from the Ruler: Click the gizmo on the far left end of the Ruler until the tab stop you want appears, and then click on the Ruler to set the tab stop.
• Tab stops are also set from within the Tabs dialog box.
• The Right, Center, and Decimal tab stops are best used in paragraphs that feature only a single line of text.
• Decimal tabs are ideal for aligning numeric values in a list or table.
• Word sets default tab stops on every line of text. These stops are positioned at half-inch intervals, unless another tab stop is set on the line.
• Document headers and footers feature default tab stops: a center tab stop in the middle of the paragraph and a right tab stop at the paragraph’s right indent.
• Avoid typing two tabs in a row. Instead, reset the tab stops so that only one tab character is needed.
• Remember that it’s the tab-stop type that affects the behavior of text that’s typed after you press the Tab key.

Section-break types

Section breaks help you include multiple page formats within a single document. The section break can affect page margins, page orientation, paper size, columns, page numbers, and the contents of headers and footers.

The section-break commands are found on the Layout tab, in the Page Setup group. Click the Breaks button to view the section-break types.

Next Page: Similar to a hard page break, this section break starts the new section at the top of a page.

Continuous: This section break works like a next-page section break for the paper size and orientation formatting commands. For page margins and columns, the Continuous section break allows you to change formats anywhere on a page.

Even Page: This section break works just like a next-page section break, but the new page starts on an even-numbered page.

Odd Page: This section break is identical to the even-page break, but the new page always starts on an odd-numbered page.

• To best set a section break, position the insertion pointer at the start of a paragraph and then apply the section break. That paragraph becomes the start of the new section.
• Section-break effects are shown in Print Layout mode. To view the section break itself, use the Show/Hide command: Click the Home tab and, in the Paragraph group, click the Show/Hide button.
• To remove a section break, use the Show/Hide command to display its hidden code in the document. Place the insertion pointer just before the section break and press the Delete key.
• Hvis du bruger sektionsskiftene lige side eller ulige side, kan Word indsætte en ekstra tom side i dokumentet for at sikre, at sektionsskiftet starter på en lige eller ulige side.
• Word bestemmer, om en side er lige eller ulige baseret på sidens nummer. Hvis du ændrer sidenummerering i et dokument, bruger Word den nye nummereringsværdi og ikke sidens fysiske sidetal.