Word 2016 For Professionals For Lucky Templates Cheat Sheet

Word er et af de mest brugte computerprogrammer på planeten. At hjælpe dig med at komponere tekst er en af ​​de ting, computere gør godt, men det gør ikke tekstskrivningsarbejdet nemmere eller indebærer, at brugen af ​​Word er enkel nok til, at fagfolk som dig ikke har brug for hjælp i ny og næ. Så nyd dette snydeark.

Word tekst og afsnitsformatering, tips og forslag

Tekst og afsnit i Word 2016 har særlige betydninger. Specifikke termer bruges i Word til at beskrive disse dokumentelementer såvel som deres formateringsegenskaber.

Tekst attributter

Følgende figur illustrerer de grundlæggende beskrivelser, der gælder for en skrifttype eller skrifttype:

Her er de udtryk, der bruges til at beskrive en skrifttype:

• Grundlinje: Tekst skrives på grundlinjen.
• Cap-højde: Store bogstaver strækker sig fra basislinjen til cap-højden.
• X-højde: De fleste små bogstaver stiger til x-højden, som er opkaldt efter det lille bogstav x og ikke noget mystisk.
• Ascender: Højere små bogstaver strækker sig til ascender-højden, såsom t vist på figuren.
• Descender: Små bogstaver, der dykker under basislinjen, falder til descenderen.

Følgende figur illustrerer forskellige skrifttyper:

Her er de udtryk, der bruges til at beskrive skrifttyper:

• Proportional / monospaced: En proportional afstand skrifttype bruger forskellige bredder for hvert bogstav. En monospaced skrifttype har bogstaver, der alle har samme bredde, som du ville finde på en skrivemaskine.
• Størrelse: Skriftstørrelsen er angivet i punkter eller enheder svarende til 1/72 tomme, målt fra skrifttypens nedstigning til dens hættehøjde.
• Vægt: Vægtværdien er relateret til en karakters tykkelse. For eksempel er fed tekst en tungere vægt end bog eller almindelig vægt.
• Skrå eller hældning: En skrifttypes hældning henviser til, hvordan teksten er vinklet. Kursiv type er et eksempel på hældning.
• Bredde: Nogle skrifttyper har fortættede eller smalle variationer. Disse skrifttyper har det samme grundlæggende design, men teksten ser tynd eller tynd ud.

Afsnitsformatering

Du kan anvende mange formater på et afsnit i et dokument. Formaterne inkluderer afsnittets begrundelse, første linjes indrykning, venstre og højre indrykning, linjeafstand og mellemrum før og efter afsnittet.

Følgende figur illustrerer de fire afsnitsjusteringsindstillinger, der er tilgængelige i Word:

• Venstrejuster: Teksten er på linje med venstre side af afsnittets tekst. Dette er standardafsnitsindstillingen. Tastaturgenvej: Ctrl+L.
• Højrejuster: Teksten er på linje med højre side af afsnittets tekst, og efterlader venstre side ujævn. Tastaturgenvej: Ctrl+R.
• Center: Hver linje i afsnittet er centreret fra venstre mod højre. Tastaturgenvej: Ctrl+E.
• Begrund: Teksten er på linje på begge sider af afsnittet. Tastaturgenvej: Ctrl+J.

Andre afsnitsformateringsattributter er illustreret i den følgende figur.

• Venstre indrykning: Dette punkt måler placeringen af ​​afsnittets venstre kant fra sidens venstre margen. Det er normalt sat til nul.
• Højre indrykning: Dette punkt måler placeringen af ​​afsnittets højre kant fra sidens højre margen. Som med venstre indrykning er den normalt sat til nul.
• Første linjeindrykning: Dette format anvendes kun på den første tekstlinje, som justeres i forhold til afsnittets venstre indrykning.
• Mellemrum før: Denne indstilling bestemmer afstanden mellem det aktuelle afsnit og det foregående afsnit. Normalt er Space Before-værdien sat til nul.
• Mellemrum efter: Denne indstilling bestemmer afstanden mellem det aktuelle afsnit og det næste afsnit. Normalt er det sat til 8 punkter, hvilket tilføjer en lille smule luft mellem afsnittene, svarende til (og bedre end) at trykke på Enter-tasten for at adskille afsnit.
• Linjeafstand: Dette punkt angiver afstanden mellem linjerne i et afsnit. Traditionelle værdier er 1, 1½ og 2, som tilføjer afstand svarende til en, halvanden eller to tomme linjer mellem hver linje i afsnittet.

Tip til tekst- og afsnitsformatering

• Brug serif-skrifttyper til brødtekst; brug sans serif-skrifttyper til titler og overskrifter.
• Hvis det er muligt, skal du vælge en skrifttype, der matcher den stil, du vil anvende. Vælg f.eks. Futura Bold som titelskrifttype i stedet for at vælge Futura og derefter anvende den fed tekst-attribut. (For nogle skrifttyper vælger Windows automatisk den korrekte skrifttype).
• Undgå at bruge højre eller midterste begrundelse for andet end dokumenttitler og overskrifter.
• Fuld begrundelse er ideel til tekst skrevet i flere kolonner på en side.
• Hvis du bruger fuld begrundelse, skal du anvende bindestreger på lange ord: Tryk på Ctrl+(bindestreg) for at indsætte en blød bindestreg i teksten. Opdel lange ord, der ombrydes til næste linje i et afsnit, hvilket gør højre side af afsnittet ujævn eller får Word til at indsætte for meget plads til at rette teksten op.
• Et hængende indrykning indstilles, når første linjes indrykning er mindre end afsnittets venstre indrykning.
• Hvis du indrykker den første linje i et afsnit, skal du ikke tilføje ekstra mellemrum efter afsnittet. Den første linjes indrykning hjælper med at læse læsbarheden, hvilket gør den ekstra plads overflødig.
• Hvis du ikke indrykker den første linje i et afsnit, skal du bestemt sætte attributten Space After til noget andet end nul. Du tilføjer udfyldning mellem afsnittene for at gøre teksten læsbar.
• Space Before-attributten kan hjælpe med at sætte dokumentoverskrifter væk fra ethvert foregående afsnit af tekst.
• Venstre og højre fordybninger indstilles fra sidemargenerne, ikke fra kanten af ​​papiret. Du kan justere indrykningerne, så afsnittet strækker sig ind i sidemargenerne, selvom jeg anbefaler, at du i stedet nulstiller sidemargenerne.

Indstillinger for Word 2016 Objektlayout

Stregtegninger, tekstbokse, billeder og andre smarte dokumentelementer bruger layoutindstillinger til at styre, hvor de sidder i teksten. Disse indstillinger indstilles, når du vælger objektet (klik på det) og derefter klikker på knappen Layoutindstillinger, som illustreret i følgende figur:

Her er layoutmulighederne og en beskrivelse af, hvordan de påvirker et objekt:

• På linje med tekst: Standardindstillingen behandler objektet, som om det blot var endnu et tegn i et afsnit - omend et potentielt stort tegn.
• Firkant: Objektet sidder inde i et rektangel, uanset objektets form. Tekst flyder rundt om rektanglet og holder lige afstand fra objektet.
• Stram: Denne indstilling ligner kvadratisk, selvom teksten er tættere på objektet og matcher dets form.
• Gennem: Hvis objektets form tillader det, flyder tekst gennem billedet og fylder måske et indre rum eller mellemrum mellem separate sider af det samme objekt.
• Top og bund: Objektet holdes i en boks, hvor toppen og bunden strækker sig til sidemargenerne.
• Bag tekst: Objektet svæver bag teksten, som om det er en del af siden.
• Foran tekst: Objektet flyder foran teksten og skjuler teksten, hvis objektet er uigennemsigtigt.

I alle tilfælde kan objektet knyttes til et tekstafsnit eller tillades at forblive på en fast position på siden. Disse indstillinger vises i figuren nederst i pop op-vinduet Layoutindstillinger.

• Flyt med tekst: Ankerikonet vises ved siden af ​​et afsnit i teksten. Objektet forbliver med det pågældende afsnit på samme side. Træk ankeret for at knytte objektet til et andet afsnit.
• Fix position on page: Objektet kan sidde på et hvilket som helst sted på siden. Dens placering er upåvirket af redigeringer eller tilføjelser til teksten.

Disse to muligheder, Flyt med tekst og Ret position på side, er kun tilgængelige for nogle af de layoutmuligheder, der er beskrevet på denne webside.

Manuelle dato-og-tidsfelter i Word 2016

Dato-og-tidsfelter i Word 2016 er noget, du nemt kan kode manuelt. Er det hurtigere at gøre det end at bruge kommandoer på båndet? Det kan du tro! Især når du kender de koder, du ønsker, og nemt kan lave feltet.

For at bygge et felt manuelt, tryk på Ctrl+F9. Word præsenterer et tomt felt: { }

Mellem parenteserne kan du manuelt indtaste et hvilket som helst felt, hvis du kender feltnavnet. For datofeltet er navnet DATO. For tidsfeltet er navnet TID. Brug feltet DATO, hvis du planlægger at blande værdier for dato og klokkeslæt.

Feltnavnet efterfølges af en eller flere valgfrie kontakter. Den mest almindelige switch er \@, som efterfølges af en dato/klokkeslæt billedstreng omgivet af dobbelte anførselstegn. De tegn, du kan bruge i strengen, er angivet i følgende tabel.

Words dato-og-tidsfeltkoder

Hvis du f.eks. vil vise ugedagen efterfulgt af timen i 24-timers format, skal du oprette følgende DATO-felt:

{ DATO \@ "ddd HH" \* FLÉNINGSFORMAT }

Teksten \* FLEREDEFORMAT sikrer, at enhver formatering, der anvendes omkring feltet, også anvendes på feltet.

Ikke-tildelte nøglekombinationer i Word 2016

Hvis du tildeler kommandoer til tastaturgenveje, opretter dine egne makroer eller blot ønsker bedre adgang til dine yndlingskommandoer, er her nogle gode nyheder: Du vil finde masser af enkle tastaturgenveje til rådighed. Nogle er overraskende simple kombinationer.

Ctrl-tastkombinationer

Ctrl+. (periode)

Ctrl+; (semikolon)

Ctrl+7

Ctrl+8

Ctrl+9

Alt-tastkombinationer

Alt+/

Alt+. (periode)

Alt+, (komma)

Alt+; (semikolon)

Alt+\

Alt+' (enkelt citat)

Alt+[

Alt+]

Alt+` (accentgrav)

Alt+ n hvor n er taltasterne 1 til 9 og 0

Funktion-tastkombinationer

Alt+F2

Shift+Ctrl+F2

Skift+Alt+F3

Ctrl+Alt+F3

Shift+Ctrl+F4

Ctrl+Alt+F4

Skift+Alt+F5

Ctrl+Alt+F5

Ctrl+Alt+F6

Ctrl+F7

Skift+Alt+F8

Ctrl+Alt+F8

Ctrl+Alt+F9

Ctrl+Alt+F10

Skift+Alt+F11

Ctrl+Alt+F11

Alt+F12

Skift+Alt+F12

Ctrl+Alt+F12

Ctrl+Alt+Shift+F n hvor n er en hvilken som helst funktionstast

Referencer, tips og forslag til brug af Word 2016

Her er nogle referencer til forskellige dele af Word 2016. Du finder også nogle tips og forslag til, hvordan du bruger mange af disse funktioner.

Dokumentvisninger i Word

Du kan ændre, hvordan et dokument vises i Word-dokumentvinduet. Her er dine muligheder:

Udskriftslayout: Dette er standardvisningen; i denne tilstand kan du se alle elementer på en side, inklusive tekst, grafik, sidehoveder, sidefødder og endda sidemargener, hvis du justerer zoomen.

Weblayout: Denne visning er god til at oprette websider. Den mangler sidemargener, ligesom en webside mangler forskellige papirsideelementer. Denne tilstand er ikke god til at skrive dokumenter, som du planlægger at udskrive.

Læsetilstand: Du bruger denne tilstand til at læse tekst. Det er ikke muligt at skrive ny tekst og redigere. Dette er måske Words mindst populære tilstand, hvilket får dig til at spekulere på, hvorfor dens genvej er på statuslinjen.

Kladde: Words standardvisning; Kladdetilstand er god til at skrive tekst. Når du skal formatere en side eller tilføje grafik, skifter Word automatisk til visningen Udskriftslayout.

Disposition: Selvom denne visning præsenterer et dokuments tekst, er den virkelig designet til at organisere tanker eller emner eller noget med en hierarkisk struktur.

• For at skifte tilstand skal du klikke på ikonerne Læsetilstand, Udskriftslayout eller Weblayout på statuslinjen. Ellers skal du klikke på fanen Vis og vælge en tilstand fra gruppen Visninger.
• Hvis du blot skriver tekst, skal du bruge Kladdevisning. I denne tilstand præsenterer Word tekst med tegn- og afsnitsformatering, men uden synlige grafiske formater eller formater på sideniveau.
• Dokumenter åbnes i visningen Print Layout eller Web Layout, afhængigt af hvilken du sidst brugte.
• Tastaturgenvejen til at åbne visningen Print Layout er Ctrl+Alt+P.
• Tastaturgenvejen til at åbne kladdevisning er Ctrl+Alt+N. N står for normal, fordi dette engang var Words standard (eller normale) visning.
• Tastaturgenvejen til at åbne Outline-visningen er Ctrl+Alt+O.

Tab-stop typer

Tabulatortasten genererer tabulatortegn, som indsættes i teksten sammen med andre tegn. Bredden af ​​tabulatortegnet og adfærden af ​​tekst, der skrives efter tabulatoren, afhænger af, hvilket tabulatorstop du vælger. Du har flere valgmuligheder:

Venstre: Dette er standard tabulatorstoppet, som venstrejusterer tekst, der er skrevet efter tabulatortegnet.

Højre: Dette tabulatorstop højrejusterer tekst, der er skrevet efter tabulatortegnet.

Center: Dette tabulatorstop centrerer tekst fra venstre mod højre ved tabulatorstoppets position.

Decimal: Dette tabulatorstop højrejusterer tekst, der er skrevet efter tabulatortegnet. Når et punktum (decimal) er skrevet, fortsætter teksten venstrejusteret på linjen.

Søjle: Dette tabulatorstop indsætter en lodret linje i teksten. Det er udelukkende til dekorative formål og påvirker ikke tabulatortegnets bredde eller tekstjustering.

• Vælg tab-stop-typen fra linealen: Klik på dimsen i den yderste venstre ende af linealen, indtil det ønskede tabulatorstop vises, og klik derefter på linealen for at indstille tabulatorstoppet.
• Tabulatorstop indstilles også fra dialogboksen Tabs.
• Højre-, Center- og Decimaltabulatorerne bruges bedst i afsnit, der kun indeholder en enkelt tekstlinje.
• Decimaltabulatorer er ideelle til at justere numeriske værdier i en liste eller tabel.
• Word sætter standard tabulatorstop på hver tekstlinje. Disse stop er placeret med en halv tomme intervaller, medmindre der er sat et andet tabulatorstop på linjen.
• Dokumenthoveder og sidefødder har standard tabulatorstop: et midterstabulatorstop i midten af ​​afsnittet og et højre tabulatorstop ved afsnittets højre indrykning.
• Undgå at skrive to faner i træk. Nulstil i stedet tabulatorstoppene, så der kun er brug for ét tabulatortegn.
• Husk, at det er tabulator-stop-typen, der påvirker adfærden af ​​tekst, der skrives, efter du har trykket på tabulatortasten.

Sektionsskifttyper

Sektionsskift hjælper dig med at inkludere flere sideformater i et enkelt dokument. Sektionsskiftet kan påvirke sidemargener, sideretning, papirstørrelse, kolonner, sidetal og indholdet af sidehoveder og sidefødder.

Sektionsskiftkommandoerne findes på fanen Layout i gruppen Sideopsætning. Klik på knappen Pauser for at se sektionsskifttyperne.

Næste side: I lighed med et hårdt sideskift starter dette afsnitsskift det nye afsnit øverst på en side.

Kontinuerlig: Dette sektionsskift fungerer som et sektionsskift på næste side for formateringskommandoer for papirstørrelse og orientering. For sidemargener og kolonner giver det kontinuerlige sektionsskift dig mulighed for at ændre formater hvor som helst på en side.

Lige side: Dette sektionsskift fungerer ligesom et sektionsskift på næste side, men den nye side starter på en lige side.

Ulige side: Dette sektionsskift er identisk med lige sideskift, men den nye side starter altid på en side med ulige numre.

• For bedst at indstille et sektionsskift skal du placere indsættelsesmarkøren i starten af ​​et afsnit og derefter anvende sektionsskiftet. Dette afsnit bliver starten på det nye afsnit.
• Sektionsskift-effekter vises i tilstanden Print Layout. For at se selve sektionsskiftet skal du bruge kommandoen Vis/skjul: Klik på fanen Hjem, og klik på knappen Vis/Skjul i gruppen Afsnit.
• For at fjerne et sektionsskift skal du bruge kommandoen Vis/skjul til at vise dens skjulte kode i dokumentet. Placer indsættelsesmarkøren lige før sektionsskiftet og tryk på Delete-tasten.
• Hvis du bruger sektionsskiftene lige side eller ulige side, kan Word indsætte en ekstra tom side i dokumentet for at sikre, at sektionsskiftet starter på en lige eller ulige side.
• Word bestemmer, om en side er lige eller ulige baseret på sidens nummer. Hvis du ændrer sidenummerering i et dokument, bruger Word den nye nummereringsværdi og ikke sidens fysiske sidetal.