I Word 2013 strømmer tekst ind i en tabel celle for celle. Du kan skrive et ord, en sætning eller endda et afsnit. Al den tekst forbliver i cellen, selvom cellen ændrer størrelse for at rumme større mængder tekst.
Du kan formatere en tabels celle ligesom ethvert afsnit i Word, endda tilføje margener og tabulatorer. Alle standardtekst- og afsnitsformater gælder for celler i en tabel ligesom de gør for almindelig tekst, men din første pligt er at få tekst ind i en tabels celle.
-
Hvis du har store mængder tekst i en enkelt celle, behøver du sandsynligvis ikke en tabel for at præsentere dine oplysninger.
-
Selvom du kan formatere førstelinjeindrykninger til tekst i en celle, kan en sådan formatering være besværlig at manipulere.
-
Vis linealen, når du arbejder med at formatere en tabel.
Naviger i en tabel
Tekst vises i den celle, som tandstikkermarkøren blinker. Selvom du blot kan klikke med musen i en celle for at skrive tekst, kan du bruge tastaturgenveje til at flytte rundt i tabellen: Tryk på tabulatortasten for at flytte fra celle til celle. Tryk på Shift+Tab for at gå tilbage.
Når du trykker på tabulatortasten i den sidste celle i en række, flytter tandstikkermarkøren ned til den første celle i næste linje. Ved at trykke på tabulatortasten i tabellens sidste celle nederst til højre tilføjes automatisk endnu en række til tabellen.
-
For at producere et tabulatortegn i en celle skal du trykke på Ctrl+Tab.
-
Når du trykker på Enter-tasten i en celle, opretter du et nyt afsnit i en celle, som sandsynligvis ikke er det, du ønsker.
-
Tastkombinationen Shift+Enter kan bruges til at opdele lange tekstlinjer i en celle.
Vælg i en tabel
Du kan vælge selve teksten, eller du kan vælge en celle, række eller kolonne. Her er nogle forslag:
-
Tredobbeltklik med musen i en celle for at markere al tekst i den pågældende celle.
-
Vælg en enkelt celle ved at placere musen i cellens nederste venstre hjørne. Musemarkøren ændres til en nordøst-pegende pil, som vist i margenen. Klik for at vælge cellen, som omfatter cellens tekst, men primært selve cellen.
-
Flyt musen ind i venstre margen, og klik for at vælge en række celler.
-
Flyt musen over en kolonne, og klik for at vælge den kolonne. Når musen er i det "søde sted", ændres markøren til en nedadgående pil.
-
Valg af ting i en tabel kan også udføres fra tabelgruppen på fanen Tabelværktøjer Layout. Brug menuen Vælg til at vælge hele tabellen, en række, en kolonne eller en enkelt celle.
-
Ved at klikke på bordets "håndtag" vælges hele bordet. Håndtaget er synligt, når musen peger på bordet, eller når indsættelsesmarkøren er placeret inde i bordet.
Matematik i en tabel
Den største forskel mellem Word og Excel er, at Words matematikkommandoer ikke er så sofistikerede som dem, du finder i Excel. Nogle ville betragte det som en velsignelse.
Følg disse trin:
Opret en tabel, der indeholder værdier, du vil tilføje.
Værdierne kan være i en række eller kolonne. Den sidste celle i den pågældende række eller kolonne skal være tom. Det er i denne celle, du indsætter SUM-formlen.
Klik med musen i den celle, hvor du vil placere formlen.
Klik på fanen Tabelværktøjer Layout.
Klik på knappen Formel i gruppen Data.
Dialogboksen Formel vises.
Vælg SUM fra menuen Indsæt funktion.
Klik på knappen OK.
Værdierne i rækken eller kolonnen summeres, og resultatet vises i tabellen.
Når du ændrer værdierne i tabellen, skal du opdatere eller opdatere formlen. For at gøre det skal du højreklikke på totalen i tabellen. Fra pop op-menuen skal du vælge kommandoen Opdater felt. Hvis du ikke kan se kommandoen Opdater felt, har du klikket på den forkerte tekst.
Konverter tekst til en tabel
Hvis du begyndte at arbejde på dit dokument, før du opdagede Tabel-kommandoen, har du sandsynligvis oprettet falske tabeller ved at bruge fanetekst. Hvis det er tilfældet, kan du nemt konvertere denne tekst til en bona fide-tabel ved at følge disse enkle trin:
Vælg den tekst, du vil konvertere til en tabel.
Det hjælper, hvis teksten er arrangeret i kolonner, hvor hver kolonne er adskilt af et tabulatortegn. Hvis ikke, bliver tingene skøre, men stadig brugbare.
Fra fanen Indsæt skal du vælge Tabel→ Konverter tekst til tabel.
Dialogboksen Konverter tekst til tabel vises.
Sørg for, at faner er valgt i dialogboksen Konverter tekst til tabel.
Bekræft, at din tekst-til-tabel-overgang er konfigureret korrekt ved at konsultere punktet Antal kolonner i dialogboksen Konverter tekst til tabel. Hvis antallet af kolonner virker korrekt, er konverteringen højst sandsynlig en god. Når antallet af kolonner er slået fra, har du en slyngelfane et sted i din tekst.
Klik på OK.
Du skal sandsynligvis foretage justeringer, nulstille kolonnebredder og så videre og så videre. Disse opgaver kan være en smerte, men de er bedre end at genindtaste al den tekst.
Gør en tabel til almindelig tekst
For at booste din tekst fra grænserne af et bords grusomme og kolde celler, skal du følge disse trin:
Klik med musen inde i den tabel, du vil konvertere.
Vælg ikke noget - bare klik med musen.
Klik på fanen Tabelværktøjer Layout.
Fra tabelgruppen skal du vælge Vælg→Vælg tabel.
Fra gruppen Data skal du vælge Konverter til tekst.
Dialogboksen Konverter til tekst vises.
Klik på OK.
Som med at konvertere tekst til en tabel, er der noget oprydning involveret. For det meste nulstiller det fanerne - ikke noget komplekst eller generende.