Med flettefelterne indsat i hoveddokumentet i Word 2007 og adresselisten klar, er du klar til at starte din brevfletning!
Gem hoveddokumentet.
Klik på knappen Vis resultater.
Felterne i hoveddokumentet forsvinder! De erstattes af oplysninger fra den første post i adresselisten. Sådan vil det første tilpassede brevfletningsbrev se ud.
Gennemgå optegnelserne.
Se efter formaterings- og tegnsætningsfejl, manglende mellemrum, dobbelte eller uønskede felter og akavede layouts.
For at rette fejl skal du forlade Preview-tilstand og derefter gå tilbage og genredigere hoveddokumentet.
Klik på knappen Preview Results igen for at afslutte Preview-tilstand.
Du er nu klar til at udføre selve fletningen.
Vælg en indstilling i menuen Udfør og flet.
-
Udskriv dokumenter: Normalt det oplagte valg: Dokumenterne er blevet gennemset, og de er klar til brug. Hvis printeren er klar, udskrives dine dokumenter og fuldføre processen, hvis du vælger denne indstilling.
-
Rediger individuelle dokumenter: Opretter et nyt Word-dokument, der indeholder alle de flettede dokumenter efter hinanden. Denne mulighed er ideel til lange brevfletninger.
En dialogboks vises, hvor du kan vælge, hvilke poster du vil gemme eller udskrive.
Klik på knappen Alle for at udskrive eller gemme alt.
Udskriv eller gem de endelige dokumenter.
-
For at udskrive dine dokumenter skal du klikke på OK i dialogboksen Udskriv.
-
For at gemme dine dokumenter skal du vælge Gem som fra Office-knappens menu. De flettede dokumenter vises alle sammen i et enkelt nyt dokument, der er oprettet af brevfletningen.
Ryd op.
Gem og luk hoveddokumentet. Du er færdig.