Efter at have defineret de felter, du skal bruge til din Word 2007 brevfletning, er næste trin at udfylde adresselisten. For at gøre det opretter du en liste over poster ved at indtaste dataene for hvert felt i hver post. Dette sker i dialogboksen Ny adresseliste. Husk, at felter er kolonner, og poster er rækker.
Indtast det første felts data.
Tryk på Tab for at gå ind i det næste felt.
Bliv ved med at udfylde dataene og tryk på Tab for at flytte mellem felterne.
Start en ny rekord.
Når du trykker på Tab på det sidste felt i en post, oprettes der automatisk en ny post, som tilføjes på næste linje. Fortsæt med at udfylde data!
Gennemgå dit arbejde, når du er færdig.
Du kan redigere ethvert felt i enhver post ved at vælge det med musen.
Hvis du ved et uheld tilføjede et tomt felt i slutningen, skal du klikke for at vælge det og derefter klikke på knappen Slet post. (Blanke poster behandles stadig i en brevfletning, hvilket resulterer i spildt papir.)
Klik på OK.
En speciel Gem som dialogboks dukker op, så du kan gemme din adresseliste på disken.
Indtast et navn til adresselisten.
Korte og beskrivende navne er bedst. Du bør også bruge den mappe, du har valgt af Word.
Klik på Gem.
Adresselisten er nu gemt på disken. Dette giver dig mulighed for at bruge det igen i fremtidige brevfletningsoperationer.
Du kan nu fortsætte med "Word 2007 Brevfletning — Trin 4: Indsættelse af felter i hoveddokumentet."