Når du har bygget dit hoveddokument i Word 2007, skal du tildele felter til at udføre en brevfletning. Du skulle nu have en god idé om, hvilken type og hvor mange felter du skal bruge.
Hvert felt vil blive samlet i en gruppe kaldet en post . Hver post, der repræsenterer et andet dokument, der skal produceres ved brevfletningen, er det, der omfatter adresselisten. Men det er felterne, der får det brevflettede dokument til at fremstå tilpasset.
Skriv de felter ned, du skal bruge.
Klik på knappen Vælg modtagere.
En menu ruller ned med disse muligheder:
Skriv ny liste: Vælg denne mulighed for at bygge en ny liste, som i dette eksempel.
Brug eksisterende liste: Vælg denne mulighed, hvis du allerede har en databaseliste. Når du har valgt listen fra dialogboksen Vælg datakilde, skal du springe til "Word 2007 Brevfletning — Trin 4: Indsættelse af felter i hoveddokumentet."
Vælg fra Outlook-kontakter: Vælg denne mulighed, hvis din pc er på et netværk med den korrekte type Microsoft Server-software installeret.
Vælg Skriv ny liste.
Først skal du tilpasse felterne vist i denne dialogboks ved at fjerne det, du ikke har brug for, og tilføje det, du har brug for.
Klik på knappen Tilpas kolonner.
Hvis listen opfylder dine behov, skal du klikke på OK og gå til "Word 2007 Brevfletning — Trin 3: Opbygning af poster." Hvis ikke, fortsæt til næste trin her.
Klik på et felt, du ikke har brug for.
Klik på Slet.
Klik på Ja i bekræftelsesdialogboksen.
Feltet forsvinder.
Gentag trin 5 til 7 for hvert felt, du ikke har brug for.
Klik på Tilføj for at tilføje et felt.
Indtast feltnavnet, og klik på OK.
Navngiv feltet, så det afspejler den type information, det indeholder.
Ikke to felter kan have det samme navn.
Feltnavne kan indeholde mellemrum, men kan ikke starte med et mellemrum.
Feltnavne kan være ret lange, selvom kortere er bedst.
Følgende tegn er forbudt i et feltnavn: . ! ` [ ]
Gentag trin 9 og 10 for hvert nyt felt, du skal bruge i dit hoveddokument.
Klik på OK, når du er færdig.
De tilpassede felter vises som kolonneoverskrifter i dialogboksen Ny adresseliste.
Du kan nu fortsætte med "Word 2007 Brevfletning — Trin 3: Opbygning af rekorder."
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
