Word 2003 hjælper dig med at skabe fantastiske dokumenter, lige fra sidenummerering, indeksering, formatering og meget mere. Det er endda sjovt at bruge, hvis du kender tricks som, hvordan du automatisk opretter et resumé ud fra dit dokument eller automatisk udfylder ord, som du lige knap er begyndt at skrive. Har du nogensinde mistet et dokument, fordi du har glemt at gemme dit arbejde? Så ved, hvordan du konfigurerer Word til automatisk at gemme dokumentet hvert par minutter.
Værktøjet AutoSummarize i Word 2003 opsummerer automatisk et dokument ved at udfiske alle nøglepunkterne. AutoSummarize fremhæver derefter de vigtige oplysninger på skærmen, opretter en oversigt, der vises øverst i dokumentet, eller opretter den som et nyt dokument. Så hvis du ikke har tid til at læse en kæmpe rapport, kan du automatisk opsummere den uden at svede.
For at opsummere dit Word 2003-dokument skal du åbne dit dokument og derefter følge disse trin:
Vælg Værktøjer→ AutoSummarize.
Dialogboksen AutoSummarize vises.
Beslut dig for, hvilken type resumé du har brug for.
Vælg mellem følgende muligheder:
Fremhæv nøglepunkter
Opret et nyt dokument og læg resuméet der
Indsæt et resumé eller abstrakt øverst i dokumentet
Skjul alt undtagen resuméet uden at efterlade det originale dokument
Vælg længden af resuméet.
Du kan vælge mellem et udvalg baseret på antallet af sætninger, antallet af ord eller en procentdel af dokumentet.
Den flydende værktøjslinje AutoSummarize er også synlig, som automatisk vises.
Marker eller fjern markeringen i feltet Opdater dokumentstatistikker.
Hvis du markerer afkrydsningsfeltet, kan AutoSummarize opdatere kommentarer, nøgleord og nøglesætninger på fanen Resume (gå til Filer→Egenskaber→Statistik). Vil du ikke have, at noget skal ændres? Lad derefter feltet være umarkeret.
Klik på OK.
Vent et par minutter (længere, hvis computeren er frakoblet), til oversigten vises, som du valgte i trin 2. Skal oversigtsprocessen stoppes? Bare tryk på Esc-tasten.
Gennemgå dit resumé, og rediger efter behov.
For at vende tilbage til normal redigeringstilstand skal du klikke på Luk på paletten AutoSummarize.
Brug Word 2003 AutoRecover-funktionen for at sikre, at du altid har en gemt kopi af dine dokumenter. AutoRecover gemmer i hemmelighed dit dokument hvert par minutter eller deromkring, uden at du behøver at gøre noget. På den måde kan du få noget af dit dokument tilbage, hvis der opstår strømsvigt eller andet uheld, og du har glemt at trykke på Ctrl+S. Alle bør bruge denne praktiske funktion.
Følg disse trin for at aktivere AutoRecover:
Vælg Værktøjer→ Indstillinger.
Klik på fanen Gem.
Sørg for, at afkrydsningsfeltet Gem autogendannelse er markeret.
Afkrydsningsfeltet hedder Gem AutoRecover Info Every. Det er i midten af dialogboksen.
Indtast dit ønskede sikkerhedskopieringsinterval i tekstboksen Minutter.
For eksempel leder tallet 10 Word til at sikkerhedskopiere dine dokumenter hvert 10. minut. Hvis strømmen er ustabil i dit hjem eller kontor, skal du indtaste 5, 3, 2 eller endda 1 minut som backup-interval. Jo mindre intervallet er, desto oftere afbryder Word dit arbejde for at tage backup.
Klik på OK.
Selvom Word har muligheden AutoRevover, skal du ikke blive sjusket! Det er stadig bedst at gemme med Ctrl+S eller Gem-knappen på værktøjslinjen, så ofte du kan.
Autotekst-funktionen i Word 2003 afslutter automatisk at skrive ord, som du er begyndt at stave. Sig, at du skriver den næste store amerikanske roman med Christopher som din helt. I stedet for at stave Christopher gentagne gange, skriver du blot nogle få bogstaver i navnet, og en pop op-boks vises. Der står: Christopher: (Tryk ENTER for at indsætte). Det er AutoText i aktion. Bare tryk på Enter-tasten for at få Word til at færdiggøre teksten for dig.
Følg disse trin for at tilføje autotekstposter:
Vælg Værktøjer→ Indstillinger for autokorrektur.
Dialogboksen Autokorrektur vises.
Klik på fanen Autotekst.
Indtast det ord eller den sætning, du ønsker, at Word skal afslutte med at skrive for dig i feltet med navnet Indtast autotekstindtastninger her.
Du kan f.eks. tilføje
Enkelte navne.
Fulde navne og titler såsom Hans Kongelige Højhed Prins George Alexander Louis af Cambridge .
Arbejdsrelaterede termer såsom kritiske samtaler eller mellemuddannelse .
Klik på knappen Tilføj.
Hvis du gør det, placeres elementet i autotekstbakken. Nu, når du begynder at skrive dit ord, overtager AutoText og viser resten af dit ord eller din sætning. Tryk på Enter for at indsætte det i dit dokument.
Enhver tekst, der allerede er markeret i dit dokument, vises automatisk i dialogboksen Autokorrektur/Autotekst. Det er en smart måde at lægge lange, detaljerede oplysninger ind i dialogboksen uden at skulle skrive den igen: Vælg blot den tekst, du vil føje til AutoTekst, tilkald AutoTekst-dialogboksen, og klik på Tilføj.
Klik på OK for at lukke dialogboksen Autokorrektur.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
