I stedet for at oprette logiske formler i Excel 2013 for at undertrykke visningen af potentielle fejlværdier, kan du bruge betinget formatering til at håndtere dem. Alt du skal gøre er at oprette en ny betinget formateringsregel, der viser alle potentielle fejlværdier i en hvid skrifttype (i det væsentlige, hvilket gør dem usynlige i cellerne i dit regneark).
For at oprette denne betingede formateringswhite-out for celler, der indeholder formler, der nemt kan udfyldes med fejlværdier, skal du følge disse trin:
Vælg celleområderne med de formler, som du vil have den nye betingede formateringsregel anvendt på.
Vælg knappen Betinget formatering på fanen Hjem, og vælg derefter Ny regel fra rullemenuen (Alt+HLN).
Excel viser dialogboksen Ny formateringsregel.
Vælg indstillingen Formater kun celler, der indeholder i afsnittet Vælg en regeltype øverst i dialogboksen Ny formateringsregel.
Vælg punktet Fejl i rullemenuen Celleværdi under afsnittet Formater kun celler med i dialogboksen Ny formateringsregel.
Dialogboksen Ny formateringsregel indeholder nu afsnittet Rediger regelbeskrivelsen nederst i dialogboksen med fejl vist under overskriften Formater kun celler med.
Klik på knappen Formater umiddelbart til højre for tekstboksen Preview, der nu indeholder No Format Set.
Excel åbner dialogboksen Formater celler med fanen Skrifttype valgt.
Klik på rullemenuknappen Farve, og klik derefter på den hvide farveprøve, den allerførste på farvepaletten, der vises under Temafarver, og klik derefter på OK.
Excel lukker dialogboksen Formater celler, og forhåndsvisningstekstboksen i dialogboksen Ny formateringsregel vises nu tom (da No Format Set-teksten nu vises med en hvid skrifttype).
Vælg OK i dialogboksen Ny formateringsregel for at lukke den og anvende den nye betingede formateringsregel på dit aktuelle cellevalg.
Efter at have anvendt den nye betingede formateringsregel på et celleområde, kan du teste det ved bevidst at indtaste en fejlværdi i en af cellerne, der henvises til i en af formlerne i det område, der nu er dækket af den "white-out" betingede formatering. Indtastning af #NA-fejlværdien i en af disse celler med =NA()-funktionen er måske den nemmeste at gøre.
I stedet for at se #NA-værdier spredt over hele celleområdet, skulle cellerne nu fremstå tomme på grund af den hvide skrifttype, der er anvendt på alle #N/As, hvilket gør dem usynlige for alle formål.