SharePoint 2013 er især kraftfuld til håndtering af indhold. Indhold er et ret simpelt koncept. Når du opretter et Word-dokument eller et Excel-regneark, genererer du indhold. Hvis du udvikler en webside, som dine kolleger kan beundre, genererer du indhold.
Selvom du bare trækker en blyant og papir frem og begynder at skrive, er det indhold. Hvis du scannede det papir, kunne du så lade SharePoint udføre sine indholdsstyringsvidundere på den scannede billedfil.
Et særligt vanskeligt stykke indhold er dog det indhold, du udvikler til websteder. Du ved, alle de websider, der indeholder politikker og procedurer og dokumentation og alt det der? Hvis indholdet er oprettet til en webside, så er det webindhold, og det har en særlig plads i hjertet af SharePoint.
Webindholdsstyringsfunktionerne i SharePoint er legendariske, og mange organisationer begyndte først at bruge SharePoint netop af denne grund.
Content management går ofte under navnet Enterprise Content Management (ECM). Lad dig dog ikke narre af terminologien. Den Enterprise del af ECM betyder blot systemet styrer indholdet på en stor skala, som findes i en stor virksomhed eller en virksomhed.
Du undrer dig måske over, hvad der gør forholdet mellem SharePoint og webindhold så specielt. Nå, det hele kommer ned til delegation og kontrol. SharePoint giver mulighed for mange mennesker til at generere indhold og for nogle få til at godkende indhold. Efter det er godkendt, kan indhold udgives automatisk, så det kan forbruges af hele verden eller dem i din organisation.