Hver SharePoint-app kommer med mindst én visning, visningen Alle elementer, som er en offentlig visning, der er tilgængelig for appbrugere. Dokumentbibliotek-apps starter med visningen Alle dokumenter. Visse apps kommer med flere mere foruddefinerede visninger, såsom diskussionsforum-appen, som har specielle visninger til at vise trådede diskussioner.
Du bruger SharePoint-båndet til at få adgang til mulighederne for at ændre en apps visninger. Fanen Liste under Listeværktøjer (brug fanen Bibliotek under Biblioteksværktøjer i biblioteksapps), er hvor du kan se de tilgængelige kommandoer til at ændre de nuværende visninger eller oprette nye visninger.
Du kan nemt skifte mellem visninger i en app. Den aktuelle visning vises øverst på siden, og yderligere visninger vises ved siden af den med links til disse visninger. Lige til højre er en ellipse til at ændre eller administrere visningerne i SharePoint.
Alle med tilladelser til design og fuld kontrol (designere og ejere) kan lave offentlige og personlige visninger for appen. Medlemmer af webstedet (bidragydere) kan dog kun oprette personlige visninger til eget brug.
Brug en visning i stedet for mapper. Når du organiserer filer på dit netværk, er mapper den fremherskende metode til at underopdele dit indhold. I SharePoint får du stor magt ved at bruge kolonner i kombination med visninger til at skjule eller vise, hvad brugerne skal se.
Mapper kræver ekstra indsats for brugeren at bore ned og derefter navigere tilbage op for at lede efter andet indhold. Visninger kombineret med indbyggede sorterings- og filtreringsoverskrifter gør det muligt for brugeren nemt og hurtigt at finde forskelligt indhold ved at skifte frem og tilbage mellem visninger.