Kontaktlister kan blive ret lange efter et stykke tid; du kan nemt samle et par tusinde kontakter på et par år. At sortere en liste så lang betyder, at hvis du for eksempel leder efter ting, der starter med bogstavet M, skal du gå omkring tre fod under bunden af din skærm for at finde den kontakt, uanset hvad du gør.
Grupper er svaret (nej, du behøver ikke tilmelde dig Outlook Anonymous). Outlook tilbyder dig allerede flere foruddefinerede lister, der bruger gruppering.
Du kan bruge flere typer visninger i Outlook:
Du kan finde det praktisk at samle genstande af lignende type i grupper til opgaver som at finde alle de personer på din liste, der arbejder for en bestemt virksomhed, når du vil sende tillykke med en ny virksomhed. Fordi Outlook-brugere finder gruppering efter virksomhed så ofte nyttigt, er visningen Efter virksomhed sat op som en foruddefineret visning i Outlook.
Følg disse trin for at bruge visningen Efter firma:
1. Klik på knappen Kontakter i navigationsruden.
Kontaktmodulet åbnes med dets aktuelle visning vist.
2. Vælg visningen Efter firma fra listen i navigationsruden.
Hver grå bjælke mærket Firma: (virksomhedens navn) har en lille boks til venstre med et plus- eller minustegn på. Klik på et plustegn for at se yderligere navne under virksomhedens overskrift; et minustegn angiver, at der ikke er flere poster tilgængelige.
3. Klik på plus-ikonet for at se poster for virksomheden på den grå bjælke.
Denne gruppering bliver virkelig praktisk, hvis du tildeler kategorier til dine kontakter, mens du opretter elementer. Hvis du er klog på, hvordan du bruger og tilføjer kategorier, der passer til det arbejde, du udfører, kan du finde en stor tidsbesparelse ved at gruppere efter kategori.
Hvis de foruddefinerede gruppevisninger ikke opfylder dine behov, kan du gruppere elementer efter stort set alt, hvad du ønsker, forudsat at du har indtastet dataene.
Følg disse trin for at se visningen Efter kategori:
1. Klik på knappen Kontakter i navigationsruden.
Visningen Kontakter vises.
2. Vælg visningen Efter kategori på listen i navigationsruden.
Hver grå bjælke har et ikon i venstre side med et plus eller et minus, efterfulgt af Kategori: (navn på kategori). Et minus angiver, at ingen poster er skjult under den pågældende kategorioverskrift; et plus betyder, at flere poster er tilgængelige.
3. Klik på et plustegn for at se flere poster for kategorien på den grå bjælke.
Gruppering er en god måde at administrere alle Outlook-emner, især kontakter. Når du har fået styr på at bruge grupper, kan du spare en masse tid, når du prøver at finde ting.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
