Excel 2007 indeholder funktionen Live Preview , som giver dig mulighed for at se, hvordan en ny skrifttype, skriftstørrelse, tabelstil eller celletypografi vil se ud på dine valgte data, før du rent faktisk anvender den. Denne funktion sparer tonsvis af tid, som ellers ville være spildt på at anvende format efter format, indtil du endelig vælger det rigtige.
Alt du skal gøre for at bruge Live Preview er at holde musen over miniaturebillederne i rullemenuen eller galleriet for at se, hvordan hver af dens stilarter vil se ud på dine faktiske data. Når du ser den formatering, der passer til dine data til en tee, skal du blot klikke på dens miniaturebillede for straks at anvende den på det valgte celleområde. Når du f.eks. arbejder med en tabel i Excel 2007, giver fanen Design kontekstuelle dig mulighed for at bruge Live Preview-funktionen til at se, hvordan dine tabeldata vil se ud i andre tabelstile.
Følg disse trin for at bruge Live Preview med kommandoen Celletypografier på fanen Hjem:
1 Vælg de celler, du vil formatere.
Der er en række måder at vælge grupper af celler på. Du kan endda vælge ikke-tilstødende celler!
2Klik på knappen Celletypografier i gruppen Typografier på fanen Hjem.
Et drop-down galleri giver dig en bred vifte af valgmuligheder og farver.
3Placer musemarkøren over en af stilene i galleriet Celletypografier.
Celleformateringen ændres for at afspejle hver stil, når du peger på den.
4Klik på den ønskede cellestil fra galleriet.
Celletypografi-galleriet lukkes, og Excel anvender typografien på de valgte celler.
Hvis Live Preview ikke ser ud til at virke, kan funktionen være blevet deaktiveret. Klik på Office-knappen, og klik derefter på knappen Excel-indstillinger. Klik på fanen Populær, og vælg derefter afkrydsningsfeltet Aktiver Live Preview under Topindstillinger for at arbejde med Excel. Klik på OK.