Visning af dine opgaver i Outlook 2007

Outlook 2007 kommer med flere måder at se din opgaveliste på og giver dig mulighed for at opfinde og gemme så mange brugerdefinerede visninger, som du vil. De synspunkter, der følger med Outlook, tager dig langt, når du ved, hvordan du bruger dem.

For at ændre din visning af dine opgaver skal du vælge Vis–>Aktuel visning og derefter vælge en af ​​følgende visninger i menuen:

• Simpel listevisning præsenterer kun fakta - de navne, du gav hver opgave, og den forfaldsdato, du tildelte (hvis du har tildelt en). Den simple listevisning gør det nemt at tilføje nye opgaver og markere gamle som færdige. Du vil dog ikke se nogen ekstra information. Hvis du ønsker
  detaljer. . . .

• Detaljeret listevisning er lidt mere. . . øh, detaljeret end den simple listevisning. Det er i virkeligheden de samme oplysninger, plus status for opgaverne, procentdelen af ​​hver opgave, der er fuldført, og hvilke kategorier du måtte have tildelt dine opgaver.

• Aktiv listevisning viser dig kun opgaver, som du ikke er færdig med endnu. Når du har markeret en opgave som fuldført, skal du zappe! Fuldførte opgaver forsvinder fra Active List-visningen, hvilket hjælper med at holde dig fokuseret på de opgaver, der skal udføres.

• Næste syv dages visning er endnu mere fokuseret end visningen Aktiv liste. Visningen Næste syv dage viser kun ufuldførte opgaver, der er planlagt til at blive udført inden for de næste syv dage. Det er lige det rigtige for de mennesker, der kan lide at leve i nuet, eller i det mindste inden for en uge.

• Visningen Forsinkede opgaver betyder, at du har været fræk. Det er de opgaver, der skulle udføres i går, men som stadig hænger i dag.

• Efter kategorivisning opdeler dine opgaver i henhold til den kategori, du har tildelt hver opgave. Du kan åbne og lukke kategorier for at fokusere på den type opgaver, du leder efter. For eksempel kan du tildele en kategori Salg til de salgsrelaterede opgaver på din liste. Når du vil fokusere på salg, skal du bruge visningen Efter kategori og klikke på kategorien Salg.

• Opgavevisning viser dine opgaver i rækkefølge efter navnet på den person, som du dumpede, eh, uddelegerede, hver opgave.

• Visningen Efter personansvarlig indeholder de samme oplysninger som Opgavevisningen, men listen er grupperet, så du kun kan se opgaverne for én person ad gangen.

• Visningen Udførte opgaver viser (du gættede rigtigt) opgaver, du har markeret som afsluttet. Du behøver ikke længere beskæftige dig med afsluttede opgaver, men at se på listen giver dig en varm, uklar følelse, ikke?

• Opgavetidslinjevisning tegner et billede af, hvornår hver opgave er planlagt til at starte og slutte. Hvis du ser et billede af dine opgaver, får du en bedre idé om, hvordan du på en fornuftig måde kan indpasse arbejdet i din tidsplan.

• To-Do List- visningen inkluderer alle de opgaver, du har indtastet, såvel som alle markerede e-mails, der vises i To-Do Bar. De andre Opgavelistevisninger viser kun de elementer, du har tilføjet direkte til Opgavelisten.