Opgaveområdet i Outlook 2013 hjælper dig med at oprette og administrere handlingspunkter for dig selv og andre. Outlook kan ikke kun holde styr på, hvad du skal gøre, men det kan også minde dig om kommende deadlines, registrere, hvor stor en procentdel af et stort job, du har udført, og endda sende e-mails, der tildeler bestemte opgaver til andre mennesker.
For at se opgaveområdet i Outlook skal du klikke på Mere (. . .) i den nederste venstre del af mapperuden og derefter klikke på Opgaver. Eventuelle opgaver eller gøremål, som du måske allerede har oprettet, vises der.
Det er vigtigt at forstå forskellen i Outlook mellem Opgaver og To-Do-listen.
-
Opgaver er specifikke elementer, du har oprettet i opgaveområdet i Outlook. Noget er teknisk set ikke en opgave, medmindre det er oprettet i sektionen Opgaver.
-
To-Do-listen indeholder alt fra opgavelisten samt andre elementer, du har markeret til handling, såsom e-mail-beskeder, du markerer til opfølgning.
I den øverste del af mapperuden, i sektionen Mine opgaver, kan du klikke på enten To-Do List eller Tasks for at angive, hvilket sæt aktiviteter du vil se på. I den følgende øvelse viser du opgaveelementer i opgaveområdet i Outlook.
Klik på Mere (. . .) i nederste venstre hjørne af Outlook-vinduet, og klik derefter på Opgaver.
Under Mine opgaver i øverste venstre hjørne skal du klikke på Opgaver.
Listen ændres til kun at vise opgaver, ikke andre opgaver.
Vælg Vis → Læserude → Højre for at åbne en læserude i højre side af skærmen.
Hvis du allerede har oprettet nogle opgaver, vises de; hvis ikke, vises begge ruder tomme, som vist på figuren.