Søjler og ikonsæt giver dig en smart måde at tilføje visualiseringer til dine dashboards; du har ikke meget at sige til, hvor de vises i cellen, som du kan se i denne figur:
Visning af databjælker inde i den samme celle som værdier kan gøre det vanskeligt at analysere dataene.
Som standard er databjælkerne placeret direkte inde i hver celle, hvilket i dette tilfælde næsten slører dataene. Fra et dashboard-perspektiv er dette mindre end ideelt af to grunde:
-
Tallene kan forsvinde i databjælkernes farver, hvilket gør dem svære at læse - især når de udskrives i sort-hvid.
-
Det er svært at se enderne af hver søjle.
Løsningen på dette problem er at vise databjælkerne uden for cellen, der indeholder værdien. Sådan gør du:
Til højre for hver celle skal du indtaste en formel, der refererer til den celle, der indeholder dataværdien.
For eksempel, hvis dataene er i B2, skal du gå til celle C2 og indtaste =B2.
Anvend datalinjens betingede formatering på de formler, du lige har oprettet.
Vælg det formaterede celleområde, og vælg Administrer regler under knappen Betinget formatering på fanen Hjem på båndet.
Klik på knappen Rediger regel i dialogboksen, der åbnes.
Vælg indstillingen Vis kun bjælke, som vist her.
Rediger formateringsreglen for kun at vise databjælkerne, ikke dataene.
Klik på OK for at anvende ændringen.
Belønningen for din indsats er en renere udsigt, der er meget bedre egnet til rapportering i et dashboard-miljø. Denne figur illustrerer forbedringen opnået med denne teknik.
Databjælker, pænt placeret ved siden af dataværdierne.
Ved at bruge samme teknik kan du adskille ikonsæt fra dataene - så du kan placere ikonerne, hvor de passer bedst til dit dashboard.