Området Versioneringsindstillinger i SharePoint 2010 indeholder sandsynligvis nogle af de mest efterspurgte indstillinger i ethvert bibliotek eller en liste. Versionsindstillinger dækker de fleste af dokumentstyrings- eller indholdsstyringsvalgene. Så dit nye dokument-/indholdsstyringsmantra er godkendelse, versionering og check-out. Som standard er kravindstillinger for godkendelse, versionering eller udtjekning ikke aktiveret på et teamwebsted.
Hvis du vil have disse muligheder aktiveret, når dine websteder er konfigureret, kan du overveje at bruge et udgivelseswebsted i stedet for.
Før du vælger disse muligheder, skal du sikre dig, at du kender dit teams forretningsprocesser. Hvis dokumenter er grundigt undersøgt og godkendt uden for SharePoint-processen, ønsker eller behøver du muligvis ikke at godkendelsesindstillinger eller Check Out håndhæves. Hvis dine dokumenter er billeder, vil du måske eller måske ikke anvende versionering, hvis versionerne ikke betyder noget for dig, og du ikke behøver at vende tilbage til en ældre version.
Overvej at bruge flere dokumentbiblioteker og anvend forskellige indstillinger baseret på behov. For eksempel, hvis du har 100 dokumenter i et bibliotek og egentlig kun har brug for versionering og godkendelse på 5 af disse dokumenter, kan de måske placeres i et bibliotek med ekstra konfiguration.
Versionering kan være en af de mest misforståede funktioner i SharePoint-dokumenthåndtering. Versionering er en nyttig beskyttelsesmekanisme, fordi du kan vende tilbage til en tidligere version af dokumentet, hvis det er nødvendigt.
Versioner i SharePoint er kopier af det samme dokument med forskellige intervaller under redigering. Hvis du kræver, at brugere skal se forskellige versioner af et dokument, måske for at vælge mellem de to, skal du inkludere en betegnelse i navnet (såsom v1.0 i det tidligere eksempel) eller en ekstra Metadata-kolonne.
Følg disse trin for at anvende eller ændre versionsindstillinger:
Klik på linket Versionsindstillinger på siden med biblioteks-/listeindstillinger.
Sektionerne på siden Versioneringsindstillinger inkluderer indholdsgodkendelse, dokumentversionshistorik, udkast til elementsikkerhed og kræve udtjekning (kun biblioteker).
Vælg, om du vil kræve varegodkendelse i afsnittet Indholdsgodkendelse ved at vælge alternativknappen Ja eller Nej.
Hvis du valgte Ja som svar på "Kræv indholdsgodkendelse for indsendte varer", kan personer med tilladelserne Godkend elementer altid se udkast til elementer.
Elementer, der endnu ikke er godkendt, er ikke synlige for webstedsmedlemmer eller besøgende. Du kan angive, hvem du vil have vist kladder i sektionen Draft Item Security.
I afsnittet Dokumentversionshistorik skal du vælge en alternativknap for at angive, om der skal bruges Ingen versionering, Opret større versioner, Opret større og mindre (udkast) versioner, og (valgfrit) angive antallet af versioner, der skal beholdes ved at markere det relevante afkrydsningsfelt og indtaste et tal.
Standarden for en liste/bibliotek er Ingen versionering. Du kan vælge større versioner (1.0, 2.0. 3.0 og så videre) eller større og mindre versioner (1.0, 1.2. 1.3, 2.0 og så videre). Hvis du vælger en af de sidste to muligheder, kan du angive en grænse for antallet af versioner af hver type ved at indtaste et tal op til 10.000.
Vælg, hvem der kan se kladdeelementer ved at vælge alternativknappen Draft Item Security i sektionen Draft Item Security.
Denne sektion er deaktiveret, medmindre du tillader mindre (udkast)versioner af dine dokumenter eller listeelementer. Her er de tre muligheder for, hvem der kan se udkast til elementer - Enhver bruger, der kan læse elementer, kun brugere, der kan redigere elementer, eller kun brugere, der kan godkende (og forfatteren).
Bestem, om der skal kræves check-out for brugere, der redigerer dokumenter, ved at vælge alternativknappen Ja eller Nej.
Selvom det nogle gange kan være besværligt, er det at kræve check-out en anden god sikkerhedsmekanisme, der sikrer, at de andre brugere ikke ser et dokument midt i ændringen, eller har flere brugere til at redigere på samme tid (sidste lagring vinder).
Overvej at tilføje kolonnen Tjekket ud til til dine visninger, så brugerne hurtigt kan se, hvem der har tjekket et element ud.
Klik på OK eller Annuller.
Hvis du klikker på OK, anvendes dine versionsindstillinger. Gå og prøv dem!
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
