Valideringsindstillinger er nye for SharePoint 2010, ligesom validering for kolonner. Validering er en formel eller et udsagn, der skal evalueres til SAND, før dataene kan gemmes. Forskellen mellem de to er, at kolonnevalidering kun sammenligner dataene i den enkelte kolonne med en test, som f.eks
= [Rabat] < = ,50
Det betyder, at den indtastede rabat skal være mindre end 50 procent.
Valideringsindstillinger på biblioteks-/listeniveau sammenligner to eller flere kolonner for at evaluere til TRUE. Så du kan indstille en regel om, at [Rabat] < [Cost], så kunderne ikke får en vare gratis (eller pengene tilbage!), fordi de køber en vare med rabat.
Følg disse trin for at bruge valideringsindstillinger:
Klik på linket Valideringsindstillinger på siden Bibliotek/listeindstillinger.
Siden Valideringsindstillinger har to sektioner, formel og brugermeddelelse. Formel-sektionen er den test, din sammenligning af kolonnerne skal bestå, for at varen er gyldig. Brugermeddelelsessektionen er, hvad brugeren modtager, hvis testen mislykkes. Brugere kan derefter justere deres værdier, indtil testen består.
Opret en formel for valideringen ved at indtaste den i feltet Formel.
Formlen skal sammenligne (eller validere) to kolonner i dit bibliotek eller din liste. Siden Indstillinger for bibliotek (eller liste) giver et eksempel og et link til at lære mere om den korrekte syntaks.
En valgliste over kolonner i dit bibliotek/din liste er tilgængelig til brug i din formel.
I tekstfeltet Brugermeddelelse skal du indtaste en besked, der skal vises til brugere, der indtaster et ugyldigt listeelement.
Klik på OK eller Annuller.
Hvis du klikker på OK, anvendes din validering på din liste.
Valideringer har ikke tilbagevirkende kraft. De gælder kun for nye og ændrede poster i de angivne kolonner.