Kolonnevalideringsmuligheder er nye for SharePoint 2010-lister og giver dig mulighed for at definere yderligere begrænsninger og begrænsninger for dine data. Det kan for eksempel være en god idé at sikre, at en værdi i én Dato-kolonne optræder efter en anden Dato-kolonne.
Sådan bruger du kolonnevalidering på din liste:
1Klik på knappen Listeindstillinger på fanen Liste.
Sørg for, at du er på din liste, hvor du vil validere dataindtastning.
2 Under Generelle indstillinger skal du klikke på linket Valideringsindstillinger.
Et eksempel på, hvornår man skal bruge kolonnevalidering, er at sikre, at datoen i kolonnen Dato færdig ikke kan være tidligere end datoen i kolonnen Startdato - du kan ikke afslutte et projekt, før det er begyndt!
3Skriv en formel i tekstboksen Formel.
Resultatet af formlen skal evalueres til TRUE for at bestå valideringen. Formelsyntaksen er den samme som beregnede kolonner, som ligner Excel-syntaks.
4 Indtast en brugermeddelelse, som du vil have vist, når valideringsformlen mislykkes.
Beskeden skal give brugeren en idé om, hvordan formlen fungerer, og hvordan problemet kan løses.
5 Klik på knappen Gem.
Når brugere indtaster data i din formular, evalueres valideringsformlen. Hvis formlen evalueres til FALSK, vises din brugermeddelelse på formularen.
Du kan tilføje kolonnevalidering til kolonner, der er oprettet på liste- eller webstedsniveau. Validering oprettet for kolonner på webstedsniveau gælder overalt, hvor denne kolonne bruges, selvom formlen kan tilsidesættes på listen, hvor kolonnen på webstedsniveau bruges.