Redigering af tekst i PowerPoint 2007 kræver, at du først markerer teksten. Følgende liste viser metoder til at vælge tekstblokke på et PowerPoint-dias:
-
Brug tastaturet: Hold Shift-tasten nede, mens du trykker på en af piletasterne for at flytte indsætningspunktet.
-
Brug musen: Peg på begyndelsen af den tekst, du vil redigere, og klik og træk derefter over teksten. Slip museknappen, når du når slutningen af den tekst, du vil markere.
PowerPoint har en mulighed for automatisk ordvalg, der forsøger at gætte, hvornår du har til hensigt at vælge et helt ord. Hvis du bruger musen til at vælge en tekstblok, der strækker sig over rummet mellem to ord, springer den markerede tekst til at inkludere hele ord. Du kan deaktivere denne funktion ved at klikke på knappen PowerPoint-indstillinger i Office-menuen. Klik på fanen Avanceret, og fravælg derefter afkrydsningsfeltet Når du vælger, vælg automatisk hele ord.
Du kan bruge følgende tricks til at vælge forskellige mængder tekst:
-
Et enkelt ord: For at vælge et enkelt ord skal du pege på indsættelsespunktet et vilkårligt sted i ordet og dobbeltklikke.
-
Et helt afsnit: For at markere et helt afsnit skal du pege på indsættelsespunktet et vilkårligt sted i afsnittet og tredobbeltklikke.
Når du har valgt tekst, kan du redigere den på følgende måder:
-
Slet tekst: For at slette hele den tekstblok, du har valgt, skal du trykke på Slet eller Tilbage.
-
Erstat tekst: For at erstatte en hel tekstblok skal du markere den og derefter begynde at skrive. Den valgte blok forsvinder og erstattes af den tekst, du skriver.
-
Klip, kopier og indsæt: Du kan bruge kommandoerne Klip, Kopier og Sæt ind fra gruppen Udklipsholder med markerede tekstblokke. Det følgende afsnit beskriver disse kommandoer.