Når du vælger de kolonner, der skal vises i din SharePoint 2010-visning, ser du mange kolonner, der normalt er bag kulisserne, inklusive Rediger menuindstillinger. Disse omfatter
-
Rediger (Linket til Rediger element): Viser et ikon, som en bruger kan klikke på for at redigere elementet. Denne kolonne er nyttig, når du ikke ønsker at vise kolonnen Titel.
-
Titel (linket til element): Viser titelkolonnen med et hyperlink til listeelementet eller dokumentet. Når en bruger klikker på den hyperlinkede titel, åbnes en webside og viser listeelementet eller åbner dokumentet.
-
Titel (Linket til Rediger med redigeringsmenu): Når en bruger holder musen over denne kolonne, vises menuen Rediger.
Andre kolonner, som du muligvis kan tilføje til din visning, inkluderer
-
ID viser varens identitetsnummer. ID-nummeret bruges til at vise varens værdier i en formular.
-
Version viser versionsnummeret på elementet eller dokumentet. Dette giver dig mulighed for nemt at se, hvad den seneste version af et dokument er.
-
Tjekket ud viser, hvem der har tjekket dokumentet ud.
-
Mappeelementantal viser antallet af mapper indeholdt i en mappe.
-
Antal underordnede elementer viser antallet af elementer, der er indeholdt i en mappe.
-
Indholdstype viser den indholdstype, der er knyttet til listeelementet eller dokumentet. Når denne kolonne vises i dataarkvisning, kan du ændre den indholdstype, der er knyttet til elementet.
Når du opretter en visning, indser du ofte, at du vil vise en kolonne, der er baseret på en værdi, der er beregnet fra en anden kolonne. Hvis din liste f.eks. viser en jubilæumsdato, kan det være en god ide at beregne år i tjeneste. Du kan gøre det ved at oprette en ny kolonne og derefter vise den i din visning.