Indholdsgodkendelse er godkendelse-let; det er en SharePoint 2010 publiceringsfunktion, som du slår til eller fra på liste- eller biblioteksniveau, og den har kun en håndfuld konfigurationsindstillinger. Indholdsgodkendelse – eller moderering – inkluderer ikke varedirigering eller meddelelser, og det letter ikke anmeldelser og kommentarer.
Hvad indholdsgodkendelse gør, er at hjælpe med at sikre, at udkast og nyt uploadet indhold ikke bliver offentliggjort på din liste eller dit bibliotek, før en person med en vis autoritet siger, at det er okay, og indholdsgodkendelsesprocessen kontrollerer, hvem der kan se disse ting i mellemtiden. Indholdsgodkendelse kan også specificere (i tilfælde af dokumenter), om elementer skal tjekkes ud, før de kan redigeres.
Og indholdsgodkendelse kan skjule udkast til dokumenter fra alle undtagen elementets forfatter og de brugere med godkendelsestilladelser på listen eller biblioteket (sammenlign dette med sikkerhed for udkastelementer på biblioteker uden indholdsgodkendelse aktiveret, hvor du kun kan begrænse visninger til brugere på biblioteksniveau Læsetilladelser eller brugere med redigeringstilladelser på biblioteksniveau).
Dette er en subtil skelnen, men at specificere, at kun elementets forfatter og brugere med godkendelsestilladelser kan se elementer, betyder, at forfatteren kan tjekke et element ind uden at udsætte det for andre læsere eller redaktører, indtil det formelt er offentliggjort og godkendt.