Programmerne i Office 2016-pakken - Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016, OneNote 2016, Outlook 2016, Access 2016 og Publisher 2016 - har disse uundværlige kommandoer til fælles:
-
Fortryd: Fortvivl ikke, hvis du giver en kommando og derefter indser, at du ikke skulle have gjort det. Du kan fortryde din fejl ved at klikke på Fortryd-knappen på værktøjslinjen Hurtig adgang (eller trykke på Ctrl+Z). Fortryd-kommandoen vender din sidste handling om, uanset hvad det var. Bliv ved med at klikke Fortryd for at fortryde flere handlinger. Du kan også åbne rullelisten Fortryd og fortryde mange kommandoer.
-
Gentag: Klik på knappen Gentag (eller tryk på F4 eller Ctrl+Y) på værktøjslinjen Hurtig adgang for at gentage din seneste handling, uanset hvad det var, og skåne dig selv for at skulle gøre det en anden gang. Du kan flytte til et andet sted i din fil, før du giver kommandoen.
-
Liste over seneste filer: Find ud af, om den fil, du vil åbne, er på listen Seneste, og hvis den er der, skal du klikke for at åbne den uden at skulle rode i dialogboksene Åbn. Klik på Åbn på fanen Filer og se efter listen Seneste i vinduet Åbn.
-
Zoom: Brug zoomknapperne i nederste højre hjørne af skærmen for at forhindre anstrengte øjne og gøre dit arbejde mere effektivt. Træk Zoom-skyderen for at formindske eller forstørre det, der er på skærmen. Klik på knappen Zoom ind eller Zoom ud for at zoome ind eller ud i intervaller på 10 procent. Hvis din mus har et hjul, skal du holde Ctrl-tasten nede og dreje musehjulet for at zoome.