De fleste teams har brug for at dele dokumenter. Du bruger sandsynligvis e-mail til at sende dokumenter som vedhæftede filer. Med dit nye SharePoint 2010-teamwebsted kan du uploade dine filer til teamwebstedet og sende dine teammedlemmer et link til dokumentet.
SharePoint 2010 bruger en speciel form for beholder - et dokumentbibliotek - til lagring af filer. Dit teamwebsted har et dokumentbibliotek kaldet Delte dokumenter, hvor du kan lægge dokumenter, du vil dele med andre. Du kan oprette yderligere dokumentbiblioteker og give dem et hvilket som helst navn, du ønsker.
Sådan uploader du et dokument til biblioteket Delte dokumenter på dit teamwebsted:
Klik på linket Delte dokumenter i venstre navigationsrude på dit teamwebsted.
Biblioteket med delte dokumenter vises.
Du kan klikke på linket Alt webstedsindhold i venstre navigationsrude for at se en liste over alle de dokumentbiblioteker, som du har tilladelse til at få adgang til.
Klik på knappen Upload dokument på fanen Dokumenter på SharePoint-båndet.
Vinduet Upload dokument vises.
Klik på knappen Gennemse, og vælg en fil, der skal uploades, i dialogboksen Vælg fil.
Klik på OK for at uploade filen til dokumentbiblioteket.
Når filen er uploadet, viser SharePoint dokumentets egenskaber i et nyt vindue.
Indtast filnavnet, titlen og eventuelle nøgleord, som du vil mærke dokumentet med i tekstboksene henholdsvis Navn, Titel og Administrerede nøgleord.
Klik på knappen Gem for at gemme de egenskaber, du har indtastet for dokumentet.
Det uploadede dokument vises i dokumentbiblioteket.