Du kan bruge mapper i dine SharePoint 2010-dokumentbiblioteker som et middel til at organisere dine dokumenter. Så måske har du et dokumentbibliotek, og du har et undersæt af filer, som kun supervisorer skal se. Du kan lægge disse filer i et separat dokumentbibliotek og indstille tilladelserne til det bibliotek.
Men sig, at du allerede har et bibliotek sat op, som du kan lide, og det virker dumt at oprette et andet. I stedet kan du bruge en mappe til at adskille de begrænsede filer fra resten af filerne i biblioteket.
Sådan opretter du en mappe i et dokumentbibliotek:
Gå til dit dokumentbibliotek, hvor du vil oprette mappen.
Klik på knappen Ny mappe på fanen Dokumenter på SharePoint-båndet.
Vinduet Ny mappe vises. Hvis du ikke kan se knappen Ny mappe, er mapper deaktiveret for biblioteket. Brug indstillingen Avancerede indstillinger i Biblioteksindstillinger til at aktivere eller deaktivere mapper i dit bibliotek.
Indtast navnet på mappen i feltet Navn, og klik på knappen Gem.
Mappen vises i dokumentbiblioteket.
Sådan uploader du filer til mappen:
Klik på mappenavnet for at navigere i det, og klik derefter på knappen Upload dokument på fanen Dokument på båndet.
Vinduet Upload dokument vises.
Gå til det dokument, du vil uploade til mappen.
Sørg for, at feltet Mappe viser den mappe, hvor du vil uploade dokumentet.
Hvis mappen er forkert, skal du klikke på knappen Vælg mappe for at vælge den rigtige mappe.
Klik på OK for at uploade dit dokument til mappen.
Du kan arbejde med mapper på samme måde, som du arbejder med dokumenter. Det vil sige, at reglerne om arbejde med egenskaber og båndet også gælder for mapper.
Sådan begrænser du adgangen til din mappe, så kun bestemte grupper kan få adgang til den:
Klik på rullepilen på mappenavnet, og vælg Administrer tilladelser.
Siden Tilladelser vises.
Klik på knappen Stop med at arve tilladelser, og klik derefter på OK i dialogboksen, der advarer dig om, at du opretter unikke tilladelser for denne mappe.
Indstil de ønskede tilladelser for mappen.