Excel har en måde at vise dig individuelle unikke værdier, der er i en tabel eller liste. Denne funktion kan være nyttig, når du har gentagne værdier, og du vil se de specifikke unikke værdier. For eksempel, hvis du har en tabel over datoer, hvor salget blev registreret, gentages disse datoer sandsynligvis.
Eller hvis du vil have en liste over alle dine sælgere for de sidste fem år, er en salgsfil et godt sted at kigge, men de fleste navne vil sandsynligvis dukke op mere end én gang.
Følg disse trin for at få en liste over unikke individuelle værdier:
Vælg cellerne i din eksisterende tabel eller liste, eller, hvis ingen andre data er direkte ved siden af dataene, skal du blot vælge en hvilken som helst celle i din tabel eller liste.
Gå til fanen Data på båndet, og vælg Avanceret fra gruppen Sorter og filtrer.
Dialogboksen Avanceret filter vises.
Marker afkrydsningsfeltet Unique Records Only.
Klik på OK.
Excel skjuler alle rækker med duplikerede poster. Hvis du er ligeglad med den adfærd, skal du bruge indstillingen Kopier til en anden placering, så dine originale data efterlades som de er - men vær forsigtig, hvis du gør det. Antag, at du vælger at kopiere til en anden placering, og du angiver f.eks. celle F1. Hvis der allerede er data i kolonne F, kan de overskrives af den nye filtrerede liste - og du kan ikke fortryde den. Du finder et godt alternativ til denne tilgang ved at bruge FREQUENCY.