Når du skal udvikle et SharePoint-websted for at løse et problem, skal du sørge for at starte med en solid forståelse af de tilgængelige webstedsskabeloner. Det er ofte meget nemmere at starte med en webstedsskabelon, der næsten gør, hvad du vil, og så udvikle den fra dette udgangspunkt end at udvikle alt fra bunden.
Før du begynder at bygge brugerdefinerede applikationer til SharePoint, er det en god idé at have et solidt kendskab til de forskellige komponenter. (Du ville jo ikke prøve at designe et hus uden at have en vis viden om, hvordan VVS fungerer, vel?) Den bedste måde at lære SharePoint at kende er at starte med et grundlæggende Team Site og derefter videreudvikle det, så du forstår hvad skabelonerne laver. Derefter kan du udvide for at udforske andre skabeloner, mens du opbygger din SharePoint-viden.
Oprettelse af et nyt websted er så simpelt som at klikke på webstedshandlinger (tandhjulsikon) -> webstedsindhold fra det overordnede websted og derefter rulle ned til bunden af siden og klikke på Ny underside. På siden Ny underside angiver du en titel og en URL og vælger en skabelon (ud over nogle andre konfigurationsmuligheder). Den skabelon, du vælger, bestemmer, hvordan dit nye websted vil blive prækonfigureret. Et overordnet websted er simpelthen et websted, der har et andet websted.
Siteskabeloner er inkluderet i SharePoint Online:
- Nogle skabeloner bruges kun til at oprette en webstedssamling (en beholder til underwebsteder).
- Nogle skabeloner bruges kun til at oprette undersider.
- Nogle skabeloner kan bruges til begge.
En webstedssamling er et særligt SharePoint-websted, som giver dig mulighed for at adskille centrale aspekter af webstederne, der er indeholdt i webstedssamlingen. For eksempel slår du funktioner til på webstedssamlingsniveau, hvilket gør disse funktioner tilgængelige for alle websteder i webstedssamlingen. På et teknisk niveau adskiller SharePoint webstedssamlinger ved at bruge forskellige databaser. Dette giver mulighed for adskillelse af sikkerhed og brugere, fordi to forskellige webstedssamlinger bruger to forskellige databaser.
Skabeloner kun til undersider:
- Udgivelsessted: Et websted, der bruges til at udgive indhold. Webstedsskabelonen bruges til undersider, der har brug for publiceringsfunktionaliteten, der leveres af Publishing Portal-skabelonen.
- Udgivelsessted med arbejdsgang: Et websted til udgivelse af websider efter en tidsplan ved hjælp af godkendelsesarbejdsgange. Det inkluderer dokument- og billedbiblioteker til opbevaring af web-publiceringsaktiver.
- SAP Workflow Site: Et websted designet til at arbejde med SAP, der samler alle forretningsopgaver for brugerne.
Skabeloner kun til webstedssamlinger:
Skabeloner til både underwebsteder og webstedssamlinger:
- Grundlæggende søgecenter: Dette websted tilbyder SharePoint-søgefunktionalitet, herunder sider til søgeresultater og avancerede søgninger.
- Blog: Dette websted fungerer som en internetblog; en person eller et team kan poste ideer, observationer og ekspertise, som besøgende kan kommentere på.
- Business Intelligence Center: Et websted, der kan bruges til at præsentere indhold med fokus på business intelligence.
- Fællesskabswebsted: Et websted, hvor medlemmer af fællesskabet kan mødes for at diskutere emner og interagere med hinanden.
- Dokumentcenter: Du kan administrere dokumenter centralt for hele din virksomhed fra denne side.
- Enterprise Search Center: Dette websted tilbyder SharePoint-søgefunktion. Velkomstsiden indeholder et søgefelt, der har to faner: en til generelle søgninger og en anden til søgninger efter information om personer. Du kan tilføje faner, slette dem eller tilpasse dem med forskellige søgeomfang eller specificerede resultattyper.
- Enterprise Wiki: Du kan bruge dette websted til at publicere viden, som du fanger og ønsker at dele på tværs af virksomheden. Brug dette websted til at redigere, medforfatte og diskutere indhold samt til at administrere projekter.
- Projektwebsted: Et websted, der bruges til at administrere, diskutere og samarbejde om et projekt.
- Records Center: Et websted til håndtering af digitale optegnelser. Siden er optimeret til at håndtere routing af dokumenter og bestemme, om dokumenter kan slettes eller ændres eller skal bibeholdes med deres originale indhold.
- Team-websted: Et websted, hvor et team kan organisere, generere og dele information. Det giver et dokumentbibliotek samt lister til håndtering af meddelelser, kalenderelementer, opgaver og diskussioner.
- Visio Process Repository: Et samarbejdswebsted, hvor teams kan se, dele og gemme Visio-procesdiagrammer. Det giver et dokumentbibliotek (med versionskontrol) til lagring af procesdiagrammer samt lister til håndtering af meddelelser, opgaver og gennemgangsdiskussioner.
Microsoft opdaterer konstant SharePoint Online med nye funktioner og fjerner gamle funktioner. Hvis du ser en skabelon, der ikke er angivet her, har Microsoft muligvis tilføjet den for nylig. Tilsvarende, hvis du ser en skabelon her, som du ikke kan finde, har Microsoft muligvis fjernet den.
Når du opretter en ny webstedssamling, kan du også vælge den brugerdefinerede gruppering, der giver dig mulighed for at vælge en skabelon til den nye webstedssamling senere, efter du allerede har oprettet den.