Desværre eksisterer intet Projekt 2016-projekt isoleret. Mange gange påvirker et andet projekt, du administrerer, eller et andet projekt, der foregår et andet sted i din organisation, dit projekt. Måske deles ressourcer eller faciliteter, eller måske påvirker timingen af opgaver i andre projekter timingen af opgaver i dit.
For eksempel, hvis dit projekt skal planlægge åbningen af en ny butik, skal du muligvis oprette en afhængighed fra din Begynd indflytning-opgave til den afsluttende bygningseftersyn fuldført-opgave i en andens byggeprojekt.
For at håndtere denne balancegang kan du oprette en sammenkædet opgave, der repræsenterer timingen af det andet projekt (eller for en bestemt opgave i det). Dette kaldes også at skabe et tværprojekt-link.
Sørg for, at både filen med den foregående opgave og filen med den efterfølgende opgave er åbne. Identificer filnavnet og opgave-id (række) nummer for den foregående opgave. Skift derefter til filen med den efterfølgende opgave, og åbn dialogboksen Opgaveoplysninger for den efterfølgende opgave, som netop beskrevet.
Klik i ID-kolonnen på en tom række. Indtast forgængerens filnavn, en omvendt skråstreg og derefter forgængerens opgave-id, som i Delta Project/2. Tryk derefter på Tab for at fuldføre indtastningen. Den linkede opgave fra den anden fil vises på listen, som vist her. I Gantt-diagrammet vises den eksterne efterfølger i gråt, så du ved, at den ikke rigtig "lever" i den aktuelle tidsplanfil.
Opgave-id'et refererer til en ekstern opgave.
Du kan også indsætte et helt projekt og tilføje et link til det, så opdateringer til den anden fil automatisk afspejles i din plan.