Hvis du kan bruge standardudskriftsindstillingerne til at udskrive alle cellerne i det aktuelle regneark, er udskrivning i Excel 2007 en leg. Du skal blot tilføje knappen Hurtig udskrivning til værktøjslinjen Hurtig adgang (ved at klikke på knappen Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang og derefter klikke på Hurtig udskrivning i rullemenuen). Hvis du har brug for at ændre almindelige indstillinger, såsom at vælge en anden printer eller angive en række sider, der skal udskrives i stedet for hele regnearket, skal du bruge dialogboksen Udskriv (tryk Ctrl+P).
Hurtig udskrivning af et arbejdsark
Når du har tilføjet knappen Hurtig udskrivning til værktøjslinjen Hurtig adgang, kan du klikke på denne knap for at udskrive en enkelt kopi af alle oplysningerne i det aktuelle regneark, inklusive eventuelle diagrammer og grafik (men ikke inklusive kommentarer, du føjer til celler), til standard printer.
Når du klikker på knappen Hurtig udskrivning, dirigerer Excel udskriftsjobbet til Windows-udskriftskøen, der fungerer som en mellemmand, der sender jobbet til printeren. Mens Excel sender udskriftsjobbet til udskriftskøen, viser Excel en udskrivningsdialogboks for at informere dig om dets fremskridt (viser sådanne opdateringer som udskrivning af side 2 af 3 ). Når denne dialogboks forsvinder, er du fri til at gå tilbage til arbejdet i Excel.
Udskrivning fra dialogboksen Udskriv
Udskrivning med knappen Hurtig udskrivning er fint, hvis det eneste, du ønsker, er en enkelt kopi af alle oplysningerne i det aktuelle regneark. Hvis du vil have flere kopier eller flere eller færre data (såsom alle regnearkene i projektmappen eller blot et cellevalg i et bestemt regneark), skal du udskrive fra dialogboksen Udskriv.
Brug dialogboksen Udskriv til at ændre almindelige udskriftsindstillinger.
Excel giver flere måder at åbne dialogboksen Udskriv på:
Når du har åbnet dialogboksen Udskriv, skal du ændre eventuelle indstillinger efter behov og klikke på OK for at begynde udskrivningen.
Annullering af et udskriftsjob
Hvis du har brug for at stoppe udskrivningen, mens et udskriftsjob er ved at blive sendt til udskriftskøen, skal du klikke på knappen Annuller i dialogboksen Udskrivning. Hvis denne dialogboks allerede er forsvundet (efter at Excel er færdig med at sende til udskriftskøen), skal du åbne dialogboksen for din printer og annullere udskrivningen derfra:
Højreklik på printerikonet i meddelelsesområdet yderst til højre på proceslinjen i Windows Vista eller XP for at åbne genvejsmenuen.
Vælg Åbn aktive printere fra genvejsmenuen.
Dette åbner dialogboksen for printeren med Excel-udskriftsjobbet i køen.
Vælg det Excel-udskriftsjob, du vil annullere, i listeboksen i printerens dialogboks.
Vælg Dokument→ Annuller fra menulinjen.
Vent på, at udskriftsjobbet forsvinder fra køen i printerens dialogboks, og klik derefter på knappen Luk.