For at drage fordel af den funktionalitet, Excel Services tilbyder, skal du have de rigtige tilladelser til at publicere til et SharePoint-websted, der kører Excel Services. Tal med din it-afdeling for at få adgang.
Når du har adgang til at udgive til SharePoint, skal du følge disse trin:
Klik på fanen Filer på Excel-båndet, vælg Gem som → Andre webplaceringer, og klik derefter på knappen Gennemse. Dette trin åbner dialogboksen Gem som.
Indtast URL'en på dit SharePoint-websted i indtastningsfeltet Filnavn.
Indtast din SharePoint-URL i inputfeltet i dialogboksen Gem som.
Klik på knappen Browservisningsindstillinger. Dialogboksen Browservisningsindstillinger åbnes.
Vælg, hvilke dele af projektmappen, der vil være tilgængelige på nettet, som vist, og klik derefter på knappen OK.
Du kan vælge at vise hele projektmappen, kun bestemte ark eller kun bestemte objekter (f.eks. diagrammer og pivottabeller). Du kan også definere parametre for at tillade, at bestemte navngivne områder kan redigeres i webbrowseren.
Vælg, hvilke dele af din projektmappe, der skal være tilgængelige på nettet.
Klik på knappen Gem for at oprette forbindelse til SharePoint-webstedet og se dit dokumentbibliotek, som vist. Du kan tænke på et dokumentbibliotek som en mappe på SharePoint-webstedet.
Dobbeltklik på det bibliotek, hvor du vil gemme filen, og klik på knappen Gem.
Indtast et filnavn i indtastningsfeltet Filnavn, dobbeltklik på det bibliotek, hvor du vil have filen gemt, og klik derefter på knappen Gem.
Når du har udgivet projektmappen, kan du se den på nettet ved at finde dokumentet i det relevante bibliotek på dit SharePoint-websted. Når du åbner projektmappen, vises den i browseren med flere menuindstillinger, som beskrevet i følgende liste:
- Rediger projektmappe: Download enten projektmappen eller rediger projektmappen i browseren.
- Del: E-mail et link til din nyligt udgivne projektmappe.
- Data: Opdater eventuelle eksterne dataforbindelser, der er i din projektmappe.
En projektmappe, som vist i Excel Services.
Arbejdsbøger på nettet kører i et miljø, der er helt anderledes end det Excel-klientprogram, du har på din pc. Excel Services har begrænsninger på de funktioner, det kan gengive i webbrowseren. Nogle begrænsninger eksisterer på grund af sikkerhedsproblemer, og andre eksisterer simpelthen fordi Excel Services endnu ikke har udviklet sig til at omfatte det brede sæt af funktioner, der leveres med standard Excel.
Under alle omstændigheder beskriver følgende liste nogle begrænsninger på Excel Services:
- Datavalidering virker ikke på nettet. Denne funktion ignoreres simpelthen, når du udgiver din projektmappe på nettet.
- Ingen form for VBA, inklusive en makro, kører i Excel Web App. Dine VBA-procedurer overføres simpelthen ikke med projektmappen.
- Beskyttelse af regneark virker ikke på nettet. I stedet skal du planlægge og bruge dialogboksen Indstillinger for browservisning.
- Links til eksterne projektmapper virker ikke længere efter udgivelse på nettet. Eventuelle links eller referencer til andre projektmapper fungerer ikke længere, efter du har udgivet din fil til SharePoint.
- Du kan bruge alle pivottabeller med fuld kvalitet på nettet, men du kan ikke oprette nye pivottabeller, mens din projektmappe er på nettet. Opret eventuelle pivottabeller i Excel-klienten på din pc, før du udgiver på nettet.
- OfficeArt gengives ikke på nettet. Dette inkluderer Shape-objekter, WordArt, SmartArt, diagrammer, signaturlinjer og trykfarveanmærkninger.