Autotekst-funktionen i Word 2003 afslutter automatisk at skrive ord, som du er begyndt at stave. Sig, at du skriver den næste store amerikanske roman med Christopher som din helt. I stedet for at stave Christopher gentagne gange, skriver du blot nogle få bogstaver i navnet, og en pop op-boks vises. Der står: Christopher: (Tryk ENTER for at indsætte). Det er AutoText i aktion. Bare tryk på Enter-tasten for at få Word til at færdiggøre teksten for dig.
Følg disse trin for at tilføje autotekstposter:
Vælg Værktøjer→ Indstillinger for autokorrektur.
Dialogboksen Autokorrektur vises.
Klik på fanen Autotekst.
Indtast det ord eller den sætning, du ønsker, at Word skal afslutte med at skrive for dig i feltet med navnet Indtast autotekstindtastninger her.
Du kan f.eks. tilføje
Klik på knappen Tilføj.
Hvis du gør det, placeres elementet i autotekstbakken. Nu, når du begynder at skrive dit ord, overtager AutoText og viser resten af dit ord eller din sætning. Tryk på Enter for at indsætte det i dit dokument.
Enhver tekst, der allerede er markeret i dit dokument, vises automatisk i dialogboksen Autokorrektur/Autotekst. Det er en smart måde at lægge lange, detaljerede oplysninger ind i dialogboksen uden at skulle skrive den igen: Vælg blot den tekst, du vil føje til AutoTekst, tilkald AutoTekst-dialogboksen, og klik på Tilføj.
Klik på OK for at lukke dialogboksen Autokorrektur.