Microsoft Office 365 er nem at bruge og har meget intuitive grænseflader. Det betyder dog ikke, at du bare kan tænde den og fortælle alle om at "gå vild". For at gøre brugerne klar til springet, skal du starte med træning.
Brug en simpel formel kendt som fortæl, vis, gør-metoden. Her er hvad du gør:
Fortæl folk, hvordan Office 365 fungerer.
Vis alle, hvordan det fungerer med en live demo.
Lad folk få snavsede hænder og gøre det på egen hånd.
Denne strategi fungerer godt til alle typer teknologitræning.
Office 365-produktet består af en kurv af produkter. Disse produkter omfatter Office Professional Plus, SharePoint Online, Exchange Online og Lync Online. De forskellige planer, der udgør Office 365, inkluderer forskellige permutationer af produktfunktioner. For at få Office Professional Plus med din plan skal du f.eks. købe Enterprise-plan E3 eller E4.
At forsøge at træne til et så bredt produkt som Office 365 kan være udfordrende. For eksempel kan det kræve en del kræfter at give undervisning i kun Office Professional Plus-delen, fordi produktet består af en række applikationer, herunder Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access, InfoPath, SharePoint Workspace og Lync.
I stedet for at fokusere på træning for hver af disse komponenter, kan en bedre strategi være at fokusere på, hvordan de integreres med SharePoint Online, Exchange Online og Lync Online.
Microsoft har en række partnere, der giver undervisning til Office 365. Du kan søge på Office 365 Marketplace efter ordet 'træning' for at finde en liste over uddannelsesvirksomheder. Få adgang til Office 365 Marketplace .