Top ti funktioner i Excel 2010

Hvis du leder efter en hurtig gennemgang af, hvad der er fedt i Excel 2010, skal du ikke lede længere! Bare et overfladisk blik ned på listen fortæller dig, at trækkraften i funktionerne er grafik, grafik, grafik!

• Betinget formatering & Sparklines: Betinget formatering i Excel 2010 giver dig mulighed for at definere formatering, når værdierne i cellerne opfylder visse betingelser. Du kan nu øjeblikkeligt anvende en af ​​mange forskellige databjælker, farveskalaer og ikonsæt til cellevalget ved blot at klikke på sættets thumbnail i de respektive pop op-paletter.

  Når du anvender et sæt databjælker på et celleområde, repræsenterer længden af ​​hver søjle i cellen dens værdi i forhold til de andre. Når du anvender et sæt farveskalaer, repræsenterer hver farvenuance i cellen dens værdi i forhold til de andre. Derudover, når du anvender et af ikonsættene, repræsenterer hvert ikon i cellen dens værdi i forhold til de andre.

  Sparklines er den nyeste grafiske tilføjelse til Excel. De er små diagrammer (så små, at de passer inden for den aktuelle højde af en regnearkscelle), der visuelt repræsenterer ændringer i intervaller af tilknyttede data. Du kan bruge sparklines til at gøre opmærksom på tendenser i dataene samt til at hjælpe dine brugere med hurtigt at få øje på høje og lave værdier.

• Cellestile: Excel 2010 tilbyder mere end 40 farverige færdige stilarter. Disse er typografier, du kan få vist i regnearket med Live Preview, før du anvender dem. Du anvender en celletypografi på cellevalget ved hurtigt og nemt at klikke på dets miniaturebillede i Cells Styles-galleriet.

• Formatering og redigering fra fanen Hjem: Fanen Hjem på Excel-båndet bringer bogstaveligt talt alle de almindeligt anvendte formaterings- og redigeringsfunktioner hjem. De dage er forbi, hvor du skal fiske efter den rigtige knap på en lang, udstrakt værktøjslinje eller på en delvist udrullet rullemenu. Nu skal du bare finde den gruppe, der holder den kommandoknap, du skal bruge, og klikke på den. Hvad kunne være nemmere!

• Diagrammer fra fanen Indsæt: Excel 2010 trækker diagramguiden tilbage og giver dig direkte adgang til alle de vigtigste typer diagrammer på fanen Indsæt på båndet. Du skal blot vælge de data, der skal diagrams, klikke på kommandoknappen for diagramtypen på fanen Indsæt, og derefter vælge den typografi, du ønsker for den pågældende diagramtype. Og med lidt hjælp fra de mange kommandoknapper og gallerier på fanerne Design, Layout og Format på dens kontekstuelle fane Chart Tools, har du et virkelig professionelt udseende diagram klar til udskrivning!

• Formatér som tabel: Denne funktion er en rigtig keeper. Ved at formatere en tabel med data med en af ​​de mange tabelstile, der er tilgængelige i rullemenuen Tabeltypografier, er du sikker på, at alle nye indtastninger i tabellen vil blive formateret på samme måde som andre i lignende positioner i bordet. Endnu bedre, alle nye poster i tabellen betragtes automatisk som en del af tabellen, når det kommer til formatering, sortering og filtrering.

• Sidelayoutvisning: Når du slår denne visning til ved at klikke på knappen Sidelayoutvisning på statuslinjen, viser Excel ikke kun sideskiftene som sølle stiplede linjer som i tidligere versioner, men som faktiske adskillelser. Derudover viser programmet marginerne for hver side, inklusive sidehoveder og sidefødder defineret for rapporten (som du både kan definere og redigere direkte i margenområderne, mens programmet er i denne visning).

  Som en ekstra fin touch indsætter Excel et par vandrette og lodrette linealer til at ledsage standard kolonne- og rækkeoverskrifter. Kombiner denne fantastiske funktion med Zoom-skyderen og funktionen Sideskift Preview, og du vil nyde at gøre regnearket klar til udskrivning.

• Stilgallerier: Excel 2010 er spækket med stilgallerier, der gør det nemt at anvende ny sofistikeret (og i mange tilfælde meget farverig) formatering på diagrammer, tabeller og lister med data og diverse og diverse grafik, som du tilføjer til dine arbejdsark. Sammen med Live Preview-funktionen går Excels stilgallerier langt i retning af at opmuntre dig til at skabe flottere, mere farverige og interessante regneark.

• Dokumentinformation og udskrivning i Backstage View: Den helt nye Backstage View i Excel giver dig mulighed for at få alle egenskaber og statistikker (teknisk kendt som metadata) om den projektmappefil, du redigerer (inklusive et miniaturebillede af dens indhold) på én rude. ved at vælge FileInfo (Alt+F). Denne nye Backstage View gør det også til en leg at få vist, ændre indstillinger og udskrive dit regneark ved hjælp af dets nye Print-panel ved at vælge FilePrint (Ctrl+P eller Alt+FP).

• The Ribbon: The Ribbon er hjertet i den nye Excel 2010-brugergrænseflade. Baseret på en kerne af standardfaner, hvortil forskellige såkaldte kontekstuelle faner tilføjes efter behov i formatering og redigering af specifikke elementer (såsom datatabeller, diagrammer, pivottabeller og grafiske objekter), samler båndet næsten alle kommandoer, du har brug for, når du udfører bestemte opgaver i Excel.

• Live Preview: Live Preview fungerer med alle stilgallerier samt Font og Font Size drop-down menuer i Font-gruppen på fanen Hjem. Det giver dig mulighed for at se, hvordan dataene i det aktuelle cellevalg ville se ud med en bestemt formatering, skrifttype eller skriftstørrelse, før du rent faktisk anvender formateringen på området. Alt du skal gøre er at føre musen over miniaturebillederne i rullemenuen eller galleriet for at se, hvordan hver af dens stilarter vil se ud på dine faktiske data.

  Mange af de større stilgallerier har spinner-knapper, der gør det muligt for dig at få nye rækker af miniaturebilleder i galleriet til syne, så du kan forhåndsvise deres stilarter uden at skjule nogen del af cellevalget (som det ville være tilfældet, hvis du faktisk åbner galleriet ved at klikke på rullemenuen Mere). Når du endelig ser den formatering, der passer til dine data til en tee, skal du blot klikke på miniaturebilledet for at anvende det på det valgte celleområde.