Top 10 funktioner i Excel 2016

Hvis du leder efter en hurtig gennemgang af, hvad der er fedt i Excel 2016, skal du ikke lede længere! Bare et overfladisk blik ned ad de første par punkter på denne liste fortæller dig, at tyngden af ​​funktionerne er at kunne være produktiv med Excel 2016 når som helst og hvor som helst!

• Komplet Cloud-filunderstøttelse: De nye Excel-skærmbilleder Gem (Fil→Gem) og Åbn (Fil→Åbn) gør det nemt at tilføje dit OneDrive eller virksomhedens SharePoint-teamwebsted som et sted, hvor du kan gemme og redigere dine yndlingsprojektmapper. Ved at gemme dine Excel-projektmapper et af disse steder i skyen, er du sikret adgang til dem på enhver enhed, der kører Excel 2016 (som kan omfatte din Windows-tablet og -smartphone sammen med din stationære og bærbare pc).

  Hvis du desuden skulle stå uden en computerenhed, der kører Excel 2016, kan du som en del af dit Office 365-abonnement stadig gennemgå og redigere dine projektmapper ved hjælp af Excel Online i næsten enhver større webbrowser.

• Smertefri fildelingsmuligheder: Fildeling i Excel er kun blevet bedre og nemmere end nogensinde. Delskærmen i Excel Backstage gør det nemmere end nogensinde før at dele dine Excel-projektmapper online. Ikke alene kan du nemt invitere folk til at se og redigere projektmapper, der er gemt på dit OneDrive i skyen, du kan også præsentere dem i online Skype-møder og sende dem til dine foretrukne sociale medier.

• Total Touchscreen-understøttelse: Excel 2016 er ikke kun det bedste regnearksprogram til din Windows-stationære og bærbare pc, det er også det bedste på din Windows-tablet og -smartphone. For at sikre, at Excel 2016-berøringsskærmoplevelsen er lige så rig og givende som med et fysisk tastatur og en mus, understøtter Excel 2016 en speciel berøringstilstand, der giver mere plads mellem kommandoknapperne på båndet, hvilket gør dem nemmere at vælge med fingeren eller pennen langs. med alle større berøringsskærmbevægelser.

• Integreret datamodelunderstøttelse: Excel 2016 understøtter ægte en-til-en- og en-til-mange-relationer mellem de datatabeller, som du importerer til Excel fra selvstændige databasestyringsprogrammer såvel som mellem de datalister, du opretter i Excel. Relationerne mellem datatabellerne og listerne i datamodellen giver dig derefter mulighed for at bruge data fra enhver af deres kolonner i de Excel-pivottabeller og -diagrammer, du opretter.

• Pivottabelfiltrering med Slicers og tidslinjer: Excel 2016's slicers gør det muligt hurtigt at filtrere dataene i dine pivottabeller på flere kolonner via grafiske objekter på skærmen. Tidslinjer giver dig mulighed for grafisk at filtrere pivottabeldata ved hjælp af en tidslinje baseret på enhver datotypekolonne inkluderet i pivottabellens datamodel.

• Anbefalede diagrammer: Er du ikke sikker på, hvilken type diagram der vil vise dine data bedst? Placer blot cellemarkøren hvor som helst i datatabellen og vælg Indsæt → Anbefalede diagrammer på båndet. Excel viser derefter en Indsæt diagram-dialogboks, hvor Live Preview viser, hvordan tabellens data vil se ud i en række forskellige typer diagrammer. Når du har fundet, at diagrammet bedst repræsenterer dataene, klikker du blot på OK-knappen for at integrere det i tabellens regneark

• Anbefalede pivottabeller: Hvis du er nybegynder til at oprette pivottabeller til dig, er de Excel-datalister, du opretter, samt datatabeller, som du importerer fra selvstændige databasestyringsprogrammer, kan du nu få Excel til at anbefale og oprette en for dig . Alt du skal gøre er at finde cellemarkøren i en af ​​cellerne på datalisten og vælge Indsæt → Tabel → Anbefalede pivottabeller på båndet. Excel 2016 åbner derefter dialogboksen Anbefalede pivottabeller, der viser dig en hel liste over forskellige pivottabeller, som du kan oprette på et nyt regneark i den aktuelle Excel-projektmappe blot ved at vælge knappen OK.

• Office-tilføjelsesprogrammer: Office-tilføjelsesprogrammer giver dig mulighed for at udvide kraften i Excel 2016 ved at installere alle mulige specialiserede små programmer (også kendt som apps), der er tilgængelige fra Office Store direkte i programmet. For at installere og bruge et tilføjelsesprogram skal du vælge Indsæt@@→Mine tilføjelsesprogrammer@@→Se alle på båndet og derefter vælge indstillingen GEM i dialogboksen Office-tilføjelser.

  Gratis apps til Excel 2016 inkluderer Bing Maps-appen til at plotte placeringer, Merriam-Webster Dictionary-appen til at slå ord op og Mini-kalender- og Datovælger-appen til at hjælpe dig med at indtaste datoer i dit regneark.

• Hurtig analyseværktøj: Hurtiganalyseværktøjet vises i nederste højre hjørne af enhver valgt tabel i et Excel 2016-regneark. Dette værktøj indeholder muligheder for at anvende betingede formater, oprette et diagram eller pivottabel, summere værdier i rækker eller kolonner eller tilføje sparklines for dataene i den valgte tabel. Og takket være Excels Live Preview kan du se, hvordan dine tabeldata vil se ud ved at bruge de forskellige muligheder, før du anvender nogen af ​​dem.

• Flash Fill: Denne smarte funktion er bogstaveligt talt en tankelæser, når det kommer til at håndtere flerdelte celleindgange i en enkelt kolonne i regnearket, der indeholder diskrete elementer, du bedre kunne bruge, hvis de blev indtastet helt af sig selv i separate kolonner på arket.

  For at adskille diskrete elementer fra længere indtastninger i kolonnen, skal du blot manuelt indtaste det første element i den længere post, du ønsker ekstraheret i en celle i samme række i en tom kolonne til højre afsluttet ved at trykke på pil ned. Så, i det øjeblik du skriver det første bogstav i det tilsvarende element i den anden lange post i den tomme celle i rækken nedenfor, foreslår Excel 2016's Autokorrektur-funktion ikke kun resten af ​​den anden post, men alle resten af ​​de tilsvarende poster for hele kolonnen. For at fuldføre den foreslåede indtastning af Autokorrektur og udfylde hele kolonnen, skal du blot vælge Enter-knappen på formellinjen eller trykke på Enter-tasten.