Når du designer en database i Access 2013, bestemmer du, hvilken type hvert felt skal være. Access tilbyder 12 felttyper, som du kan vælge imellem. Vælg den felttype, der bedst beskriver de data, du vil gemme i feltet, og som fungerer til den type analyse, du skal bruge for at bruge feltet. Her er tips til, hvornår du skal bruge hvilken type felt.
Felttype |
Hvad den rummer |
Kort tekst |
Tekst på op til 255 tegn (inklusive mellemrum og
tegnsætning). Brug et tekstfelt, ikke et nummerfelt, til koder, selvom
de ligner numre, såsom telefonnumre, postnumre og
andre postnumre. |
Lang tekst |
Tekst op til 65.536 tegn. Et langt tekstfelt kan indeholde
Rich Text (formateret tekst), og du kan indstille det til Tilføj kun, så
det kan akkumulere tekstnoter uden at tillade brugeren at
slette det, der allerede er der. |
Nummer |
Kun tal. Du kan bruge + eller – før tallet,
samt et decimaltegn. Hvis du planlægger at lave matematik med et felt, skal du bruge et
tal- eller valutafelt. |
betalingsmiddel |
Tal med et valutategn foran sig ($, ¥ og så
videre). |
Autonummer |
Numre, der er unikke for hver post og tildelt af Access, når du tilføjer
poster, startende ved 1. Brug et AutoNumber-felt som det primære nøglefelt
for de fleste tabeller. |
Dato tid |
Datoer, tidspunkter eller begge dele. |
Hyperlink |
Tekststreng formateret som et hyperlink. (Hvis du klikker på linket,
fører det dig til siden.) Denne felttype er især nyttig, hvis
relaterede oplysninger er tilgængelige på nettet. |
Ja Nej |
Ja eller nej (en bestemt betingelse er, eller er ikke, i
kraft) — eller andre to-ordssæt, såsom Sand/False, Til/Fra
og Mand/Kvinde. Brug et Ja/Nej-felt, hvis du vil vise
feltet som et afkrydsningsfelt på formularer. |
Vedhæftet fil |
Gemmer en eller flere hele filer - billeder, lyd, Word-
dokumenter, endda video - i ét vedhæftet felt. |
Beregnet |
Data oprettet med en formel. Brug et beregnet felt, når en
beregnet værdi vil blive brugt i mange forespørgsler, formularer og
rapporter. |