Når du designer en database i Access 2010, bestemmer du, hvilken type hvert felt skal være. Her er tips til, hvornår du skal bruge hvilken type felt.
Felttype |
Hvad den rummer |
Tekst |
Tekst på op til 255 tegn (inklusive mellemrum og
tegnsætning). Brug et tekstfelt, ikke et nummerfelt, til koder
- såsom telefonnumre, postnumre og andre postnumre
- også selvom de ligner tal. |
Memo |
Som et tekstfelt, men flere af dem - op til 65.536
tegn. Et memofelt kan indeholde rig (formateret) tekst, og du
kan indstille det til Tilføj kun, så det kan akkumulere tekstnoter
uden at tillade brugeren at slette det, der allerede er
der. |
Nummer |
Kun tal. Du kan bruge + eller – før tallet og et
decimaltegn. Hvis du planlægger at lave matematik med et felt, skal du bruge et tal- eller
valutafelt. |
betalingsmiddel |
Tal med et valutategn foran sig ($, ¥ og så
videre). |
Autonummer |
Numre, der er unikke for hver post og tildelt af Access, når du tilføjer
poster, startende ved 1. Brug et AutoNumber-felt som det primære nøglefelt
for de fleste tabeller. |
Dato tid |
Datoer, tidspunkter eller begge dele. |
OLE objekt |
Objektlinkning og indlejring. Brug det ikke, når du opretter
en ny database; brug den nye vedhæftede fil i stedet, fordi den
gemmer data mere effektivt. |
Hyperlink |
Denne tekststreng er formateret som et hyperlink. (Hvis du klikker på
linket, fører det dig til siden.) Dette er især nyttigt, hvis
der er relaterede oplysninger på nettet. |
Ja Nej |
Ja eller nej (en bestemt betingelse er, eller er ikke, i
kraft) — eller andre to-ordssæt, såsom Sand/False, Til/Fra eller Mand/Kvinde. Brug et
Ja/Nej-felt, hvis du vil vise feltet som et afkrydsningsfelt på
formularer. |
Vedhæftet fil |
Du kan gemme en eller flere hele filer - billeder, lyd,
Word-dokumenter, endda video - i ét vedhæftet
felt. |
Beregnet |
Du indtaster en formel, som Access bruger til at beregne værdien af
dette felt baseret på andre felter i tabellen. Brug et beregnet
felt, når en beregnet værdi vil blive brugt i mange forespørgsler, formularer
og rapporter. |