Tips til brug af Excel-kommentarer

Du kan tilføje tekstkommentarer til bestemte celler i et Excel 2019-regneark. Kommentarer fungerer lidt som elektroniske pop-up-versioner af sticky notes. For eksempel kan du tilføje en kommentar til dig selv i Excel for at verificere en bestemt figur, før du udskriver regnearket eller for at minde dig selv om, at en bestemt værdi kun er et skøn (eller endda for at minde dig selv om, at det er din årsdag og for at hente noget specielt til din ægtefælle på vej hjem!).

Ud over at bruge noter til at minde dig selv om noget, du har gjort, eller som mangler at blive gjort, kan du også bruge en kommentar til at markere din nuværende plads i et stort regneark. Du kan derefter bruge kommentarens placering til hurtigt at finde dit startsted, næste gang du arbejder med det pågældende Excel-regneark.

Tilføjelse af en kommentar til en celle i Excel 2019

Følg disse trin for at tilføje en kommentar til en celle i Excel 2019:

Flyt cellemarkøren til eller klik på den celle, som du vil tilføje kommentaren til.

Klik på kommandoknappen Ny kommentar på båndets anmeldelsesfane (Alt+RC) eller knappen Kommentar på fanen Indsæt (Alt+NC2), eller tryk på Shift+F2.

En ny tekstboks vises. Denne tekstboks indeholder navnet på brugeren, som det vises i tekstboksen Brugernavn på fanen Generelt i dialogboksen Excel-indstillinger (Alt+FT) og indsættelsespunktet placeret i begyndelsen af ​​en ny linje lige under brugernavnet .

Tips til brug af Excel-kommentarer

Tilføjelse af en ny kommentar til en celle i kommentarfeltet.

Indtast teksten til din kommentar i tekstfeltet, der vises.

Når du er færdig med at indtaste kommentarteksten, skal du klikke et sted på regnearket uden for tekstboksen.

Excel markerer placeringen af ​​en kommentar i en celle ved at tilføje en lille trekant i øverste højre hjørne af cellen. (Denne trekantede indikator vises i rødt på en farveskærm.)

For at vise kommentaren i en celle skal du placere den tykke hvide krydsmus eller berøringsmarkøren et sted i cellen med noteindikatoren.

Kommentarer under gennemgang i Excel 2019

Når du har en projektmappe med ark, der indeholder en hel masse kommentarer, vil du sandsynligvis ikke tage dig tid til at placere musemarkøren over hver af dens celler for at læse hver enkelt. Til disse tidspunkter skal du klikke på kommandoknappen Vis alle kommentarer på fanen Ribbon's Review (eller trykke på Alt+RA). Når du klikker på Vis alle kommentarer på fanen Gennemse, viser Excel alle kommentarerne i projektmappen.

Tips til brug af Excel-kommentarer

Brug knappen Vis alle kommentarer på fanen Gennemse for at gennemgå de kommentarer, der er tilføjet et regneark.

Med fanen Gennemse valgt på båndet kan du derefter flytte frem og tilbage fra kommentar til kommentar ved at klikke på dens Næste og Forrige kommandoknapper i Kommentargruppen (eller ved at trykke på henholdsvis Alt+RN og Alt+RV). Når du er færdig med at gennemgå kommentarerne i din projektmappe, kan du skjule deres visning ved at klikke på knappen Kommentarer ved siden af ​​knappen Del på linjen med båndfanerne eller kommandoknappen Vis alle kommentarer på fanen Gennemse på båndet eller trykke på Alt+ RH en anden gang.

Redigering af kommentarer i et Excel 2019-regneark

For at redigere indholdet af en kommentar (uanset om det er en, du har oprettet eller ej), skal du vælge den ved at klikke på kommandoknappen Næste eller Forrige i gruppen Kommentarer på fanen Gennemse og derefter klikke på knappen Rediger kommentar (som erstatter Ny kommentar) eller højre -klik på cellen med kommentaren, og vælg Rediger kommentar fra cellens genvejsmenu. Du kan også gøre dette ved at markere cellen med kommentaren og derefter trykke på Shift+F2.

For at ændre placeringen af ​​en kommentar i forhold til dens celle, markerer du kommentaren ved at klikke et sted på den og placerer derefter musemarkøren på en af ​​kanterne af dens tekstboks. Når en fire-hovedet pil vises ved spidsen af ​​musen eller berøringsmarkøren, kan du trække tekstboksen til et nyt sted i regnearket. Når du slipper museknappen, fingeren eller pennen, gentegner Excel pilen, der forbinder kommentarens tekstfelt med noteindikatoren i øverste højre hjørne af cellen.

For at ændre størrelsen på en kommentars tekstboks skal du vælge kommentaren, placere musen eller berøringsmarkøren på et af dens størrelseshåndtag og derefter trække i den relevante retning (væk fra midten af ​​feltet for at øge dens størrelse eller mod midten for at mindske dens størrelse). Når du slipper museknappens finger eller pennen, gentegner Excel kommentarens tekstfelt med den nye form og størrelse. Når du ændrer størrelsen og formen på en kommentars tekstboks, ombryder Excel automatisk teksten, så den passer til den nye form og størrelse.

For at ændre skrifttypen for kommentarteksten skal du vælge teksten i kommentaren (ved at vælge kommentaren til redigering og derefter trække gennem teksten), højreklikke på tekstboksen og derefter klikke på Formater kommentar på dens genvejsmenu (eller du kan tryk på Ctrl+1). På fanen Skrifttype i dialogboksen Formater celler , der vises, kan du derefter bruge mulighederne til at ændre skrifttype, skrifttype, skriftstørrelse eller farve på den tekst, der vises i den valgte kommentar.

For at slette en kommentar skal du vælge cellen med kommentaren i regnearket eller klikke på kommandoknapperne Næste eller Forrige på fanen Gennemse på båndet, indtil kommentaren er valgt, og derefter klikke på kommandoknappen Slet i gruppen Kommentarer (Alt+RD) . Excel fjerner kommentaren sammen med noteindikatoren fra den valgte celle.

Du kan også slette alle kommentarer i det valgte område ved at klikke på Ryd kommentarer fra Ryd-knappens rullemenu (den med viskelæderikonet i redigeringsgruppen) på fanen Hjem på båndet (Alt+HEM).

Udskrivning af kommentarer i Excel 2019

Når du udskriver et regneark, kan du udskrive kommentarer sammen med regnearksdata ved at vælge indstillingen Ved slutningen af ​​ark eller Som vist på ark på rullelisten Kommentarer på fanen Ark i dialogboksen Sideopsætning. Åbn denne dialogboks ved at klikke på dialogboksstarteren i nederste højre hjørne af gruppen Sideopsætning på båndets sidelayout-fane (Alt+PSO).

Tjek disse top 10 funktioner i Excel 2019 for at få flere oplysninger.


Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af ​​dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]

Sådan opretter du en Access Web App

Sådan opretter du en Access Web App

Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]