Tips til at forberede en præsentation af din økonomiske model

Du kender bedst din økonomiske model. Ingen er mere kvalificeret, end du er til at tale om din model, så du kan blive bedt om at kommunikere resultaterne af den økonomiske model som en formel præsentation til bestyrelsen eller den øverste ledelse. Du skal beslutte, hvordan du kommunikerer dine resultater på en klar og kortfattet måde. Forståeligt nok oplever mange detaljeorienterede modelbyggere, at det er svært at destillere deres 20MB finansielle modeller, som det har taget uger at bygge ind i en præsentation på ti minutter!

Hvis du blot kopierer og indsætter et diagram direkte i Word eller PowerPoint, vil links til de underliggende data i Excel blive vedligeholdt. Dette er fint, hvis du planlægger at foretage ændringer, men det kan gøre filstørrelsen meget stor, og det kan også føre til, at du ved et uheld sender fortrolige oplysninger utilsigtet indlejret i et andet dokument. For at undgå dette skal du indsætte diagrammet som et billede. Kopier diagrammet, og brug derefter Indsæt speciel i destinationsdokumentet for at indsætte diagrammet som et billede eller JPG.

I denne form for miljø, hvor du har brug for at formidle masser af information, vil det være nyttigt at have oversigtstabellerne eller diagrammerne på et PowerPoint-dias bag dig, mens du taler. Det kan også hjælpe at fjerne fokus fra dig, hvis du er en lille smule nervøs.

Dit publikum er sandsynligvis ikke interesseret i at se, hvordan modellen fungerer (og jeg anbefaler ikke at vise disse indre funktioner, medmindre de specifikt har anmodet om det), men de vil måske gerne se levende og skiftende scenarier. Hvis modellen er bygget korrekt, vil du være i stand til at foretage en enkelt ændring af input-antagelserne, og publikum vil være i stand til at se effekterne af disse skiftende scenarier i realtid.

Sørg for at teste alle mulige input på forhånd. At have en #REF! fejl under en live følsomhedsanalyse er en reel tillids- og troværdighedsdræber.

Uanset om du præsenterer i Excel eller bruger PowerPoint-dias, skal du sørge for at følge disse grundlæggende regler for at lave økonomiske præsentationer:

  • Vis kun én nøglebesked ad gangen. Lad være med at overfylde skærmen med for mange detaljer eller forsøge at formidle for meget på én gang.
  • Brug hvidt mellemrum i stedet for gitterlinjer. Gitterlinjer skaber rod, og jo mindre som et kedeligt Excel-regneark din præsentation ser ud, jo bedre. Du elsker måske Excel, men mange mennesker i publikum vil slukke, når de ser gitterlinjerne, så få det til at ligne mere en præsentation og mindre som Excel.
  • Giv dem en mere detaljeret rapport, som de kan se igennem efter præsentationen. Vis kun en oversigt på højt niveau på skærmen.
  • Sørg for, at skrifttypen er stor nok og tydelig på projektoren. Test det på forhånd, hvis du kan. Nogle gange ser farverne udvaskede ud, hvilket gør tekst svær at læse, når den projiceres.
  • Hvis du viser selve modellen på skærmen, skal du øge zoomen i Excel, så dit publikum kan se tallene. Test dette på forhånd, og husk, at du kun vil kunne vise en lille del af skærmen på denne måde.
  • Spring ikke rundt i Excel. Dit publikum er ikke så fortrolige med modellen, som du er. De skal bruge lidt tid til at fordøje, hvad de ser.
  • Brug diagrammer og grafik til at vise din besked i stedet for tekst og tal.

Vær forberedt på spørgsmål vedrørende output, input, antagelser eller funktion af modellen. Sørg for, at du kan forsvare de antagelser, du har brugt, eller den måde, du har beregnet noget på. Modeloutputtet er kun så godt som de antagelser, der er gået ind i det, så du skal sikre dig, at publikum accepterer nøgleantagelserne, for at de kan acceptere modelresultaterne.


Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af ​​dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]

Sådan opretter du en Access Web App

Sådan opretter du en Access Web App

Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]