Når du er klar til at tilføje data til et regneark i en Microsoft Excel 2010-projektmappe, er der et par enkle retningslinjer (en slags dataindtastningsetikette), som du bør huske på:
-
Prøv at organisere dine oplysninger i tabeller med data, der bruger tilstødende (tilstødende) kolonner og rækker. Start tabellerne i det øverste venstre hjørne af regnearket, og arbejd dig ned ad arket i stedet for på tværs af arket. Når det er praktisk, adskille hver tabel med ikke mere end en enkelt kolonne eller række.
-
Når du opsætter disse tabeller, skal du ikke springe kolonner og rækker over bare for at "space ud" oplysningerne. I stedet kan du tilføje mellemrum mellem oplysninger i tilstødende kolonner og rækker ved at udvide kolonner, øge rækkehøjder og ændre justeringen.
-
Reserver en enkelt kolonne i venstre kant af tabellen til tabellens rækkeoverskrifter.
-
Reserver en enkelt række øverst i tabellen til tabellens kolonneoverskrifter.
-
Hvis din tabel kræver en titel, skal du placere titlen i rækken over kolonneoverskrifterne. Sæt titlen i samme kolonne som rækkeoverskrifterne. Du kan bruge knappen Flet og center på fanen Hjem til at flette titlen på tværs af kolonnerne i hele tabellen.
I betragtning af al den ejendom, der følger med hvert Excel-regneark - 16.384 kolonner og 1.048.576 rækker - ville du tro, at at spare plads ville være en af de sidste ting, du skal bekymre dig om. Pladsbevarelse i regnearket er dog lig med hukommelsesbevaring. Mængden af computerhukommelse, der er tilgængelig for Excel, bestemmer den ultimative størrelse på det regneark, du kan bygge, ikke det samlede antal celler. Når du løber tør for hukommelse, er du faktisk løbet tør for plads - uanset hvor mange kolonner og rækker der stadig er tilbage at fylde. For at maksimere den information, du kan få i et enkelt regneark, skal du derfor altid prøve at holde dine data tæt sammen.