At være Access-databasedesigner er ikke nær så glamourøst som at være modedesigner, men det har sine belønninger. Hvis du designer din Access-database omhyggeligt og korrekt, kan den være meget nyttig for dig og andre. Du kan indtaste oplysninger nøjagtigt. Når tiden kommer til at trække information fra databasen, får du præcis den information, du har brug for. Oplysningerne nedenfor forklarer alt, hvad du skal overveje, når du designer en Access-database. Den sværeste del ved at designe en Access-database er at beslutte, hvordan information skal distribueres på tværs af databasetabeller, og hvor mange databasetabeller, der skal være.
Det første spørgsmål, du skal stille dig selv, handler om den slags information, du ønsker at få ud af databasen. Kunders navne og adresser? Salgsoplysninger? Oplysninger til lagersporing? Interview dine kolleger for at finde ud af, hvilke oplysninger der kan være nyttige for dem. Overvej denne sag alvorligt. Dit mål er at konfigurere databasen, så alle småting af information, din organisation har brug for, kan registreres.
En god måde at finde ud af, hvilken slags information der betyder noget for en organisation, er at undersøge de formularer, som organisationen bruger til at anmode om eller registrere oplysninger. Disse formularer viser præcist, hvad organisationen anser for værdigt at spore i en database.
Tjek oplysningerne nedenfor.
Papirformularer har også felter.
Dette billede viser den papirformular, som spillere udfylder for at tilmelde sig en baseball-liga, hvis databasetabeller vises nedenfor. Sammenlign billederne, og du kan se, at tabellerne over spillere, hold og divisioner alle har felter til indtastning af oplysninger fra denne formular.
Planer for databasetabeller og feltnavne.
Når du kender de oplysninger, du vil registrere i Access-databasen, skal du tænke over, hvordan du adskiller oplysningerne i databasetabeller. Mange er fristet til at lægge al information i en enkelt databasetabel, men fordi Access er en relationel database, kan du forespørge mere end én tabel ad gangen og på den måde samle information fra forskellige tabeller.
Overvej den simple database for at se, hvordan Access-databaser fungerer . Formålet med denne lille database og dens fire tabeller er at gemme information om spillerne, trænerne og holdene i en baseball-liga. Feltet Teamnavn vises i tre tabeller. Det fungerer som linket mellem tabellerne og gør det muligt at forespørge mere end én. Ved at forespørge på individuelle tabeller eller kombinationer af tabeller i denne database, kan du sammensætte holdliste, lave en liste over trænere og deres kontaktoplysninger, liste hold efter division, sammensætte en mailingliste over alle spillere, finde ud af, hvilke spillere der har betalt deres gebyr. , og lister blandt andet spillere efter aldersgruppe. Denne database består af fire tabeller:
At beslutte, hvor mange databasetabeller du har brug for, og hvordan du adskiller data på tværs af de forskellige tabeller, er den sværeste del af at designe en database. For at gøre opgaven lidt nemmere, gør det på gammeldags måde med blyant og viskelæder. Her er de grundlæggende regler for adskillelse af data i forskellige tabeller:
Der er skrevet hele bøger om Access-databasedesign . Du kan dog gemme alle dine data i en enkelt tabel, hvis de data, du vil gemme, ikke er særlig komplekse. Den tid, du mister ved at indtaste alle data i en enkelt tabel, opgøres af den tid, du sparer for ikke at skulle designe en kompleks database med mere end én tabel.
Felter er kategorier af information. Hver databasetabel skal have mindst ét felt. Hvis selve tabellen er et emne, kan man sige, at dens felter er fakta om emnet. En adressedatabasetabel skal bruge felter til registrering af vejadresser, byer, stater og postnumre. En produktdatabasetabel skal bruge felter til produkt-id-numre, produktnavne og enhedspriser. Bare fakta, frue. Inden for emnets rammer skal databasetabellen have ét felt for hver information, der er nyttig for din organisation.
Når du planlægger, hvilke felter der skal inkluderes i en Access-databasetabel, skal du følge disse retningslinjer:
Hver databasetabel skal have et primært nøglefelt. Dette felt , også kendt som den primære nøgle, er feltet i databasetabellen, hvor unikke, enestående data er gemt. Data indtastet i dette felt - et medarbejder-id-nummer, et varenummer, et budnummer - skal være forskellige i hver post.
Hvis du forsøger at indtaste de samme data i primærnøglefeltet for to forskellige poster, advarer en dialogboks dig om ikke at gøre det. Primære nøglefelter forhindrer dig i at indtaste duplikerede poster. De gør også forespørgsler mere effektive. I en forespørgsel fortæller du Access, hvad der skal kigges efter i databasetabeller, Access søger gennem tabellerne, og programmet samler oplysninger, der opfylder kriterierne. Primære nøglefelter hjælper Access med at genkende poster og ikke indsamle de samme oplysninger mere end én gang i en forespørgsel.
CPR-numre er gode primære nøglefelter, fordi ikke to personer har det samme cpr-nummer. Fakturanumre og serienumre er også fremragende primære nøglefelter. For at vende tilbage til prøvebaseballligadatabasen, hvilke felter i Little League-databasetabellerne er primære nøglefelter? I Teams-tabellen kan Teamnavn være det primære nøglefelt, fordi ikke to hold har det samme navn. Divisionsnummer kan også være et primært nøglefelt, fordi divisioner i ligaen er nummererede, og ikke to divisioner har det samme nummer.
Spillere og trænere-databasetabellerne udgør dog et problem, når det kommer til at vælge et primært nøglefelt. To spillere kan have det samme efternavn, hvilket udelukker Efternavn som et primært nøglefelt. En bror og søster kan have det samme telefonnummer, hvilket udelukker et Telefonnummer-felt. Fordi intet felt indeholder værdier, der med sikkerhed er forskellige fra post til post, er felter kaldet Player Number og Coach Number blevet indført. Til brug for denne database tildeles spillere og trænere numre.
Hvis din Access-database indeholder mere end én tabel, skal du kortlægge, hvordan tabellerne forholder sig til hinanden. Normalt dannes der relationer mellem det primære nøglefelt i en tabel og det tilsvarende felt i en anden, kaldet fremmednøglen. Billedet nedenfor viser relationerne mellem tabellerne i Little League-databasen. Fordi disse tabeller er forbundet med almindelige felter, kan du indsamle oplysninger fra mere end én tabel i en forespørgsel eller rapport. For nu, når du designer din database, skal du overveje, hvordan du forbinder de forskellige tabeller med almindelige felter.
Tabelforhold.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
