I Microsoft Project 2007 kan du linke et projekt til et andet ved at bruge et hyperlink. Et hyperlink giver dig mulighed for at hoppe fra det aktuelt viste dokument til et andet dokument på din harddisk, et computernetværk eller internettet. Denne funktion er nyttig, når du f.eks. ønsker, at din projektplan skal referere til nogle sikkerhedskopioplysninger, der er gemt i et Word-dokument, et Excel-regneark eller endda en anden projektfil.
Når du indsætter et hyperlink i en projektplan, kan du knytte en eksisterende opgave til et andet projekt eller oprette en ny opgave, som du kan bruge til at repræsentere timingen eller omkostningerne for et andet projekt. Hyperlinket indeholder information om den fysiske placering af den anden projektfil, men det indeholder ingen af timing- eller omkostningsoplysningerne, så du skal tilføje disse oplysninger til opgaven, der dannes af hyperlinket.
Følg disse trin for at oprette et hyperlink til en anden projektfil:
1. Vælg en tom celle i kolonnen Opgavenavn, hvor du ønsker, at den hyperlinkede opgave skal vises.
2. Vælg Indsæt –> Hyperlink, eller klik på knappen Indsæt hyperlink på standardværktøjslinjen.
Dialogboksen Indsæt hyperlink vises.
3. Indtast tekst, der repræsenterer den hyperlinkede fil, i feltet Tekst, der skal vises.
Denne tekst skal forklare seerne, hvad de vil se, hvis de klikker på linket.
4. I området Link til til venstre skal du vælge Eksisterende fil eller webside.
5. Brug rullelisten Søg i til at vælge den fil eller webside, som du vil linke til.
6. Klik på OK.
Project indsætter hyperlinket. Et hyperlinkikon vises i indikatorfeltet til venstre for den valgte opgave.
Når du flytter musemarkøren hen over ikonet og holder pause, viser Project et skærmtip, der indeholder den tekst, du angav i trin 3. Hvis du klikker på hyperlinkikonet i kolonnen Indikatorer, åbner Project filen, der er knyttet til hyperlinket.
For at fjerne et hyperlink skal du højreklikke på den opgave, som du oprettede linket til, og derefter vælge Hyperlink –> Fjern hyperlink. Der vises ingen advarsel; Project fjerner blot hyperlinket.