Fordi Office 2003 indeholder så mange forskellige kommandoer, kan hver menutitel vise kommandoer på en af tre måder:
- Vis alle mulige kommandoer til enhver tid. Dette lader dig se alle de mulige kommandoer, du kan vælge, men kan også overvælde dig med for mange valg.
- Skjul de kommandoer, du sjældent bruger. Hvis du vil se alle de kommandoer, der er gemt under en bestemt menutitel, skal du klikke på knappen Udvid nederst i menutitlen.
- Skjul de kommandoer, du sjældent bruger, men vis dem automatisk efter et par sekunder.
For at ændre måden, menuer fungerer på, skal du følge disse trin for hvert Office 2003-program:
1. Vælg en af følgende:
• Klik på Værktøjer –> Tilpas.
• Klik på Vis –> Værktøjslinjer –> Tilpas.
En Tilpas-dialogboks vises, som vist i figur 1.
Figur 1: Tilpas-dialogboksen giver dig mulighed for at ændre måden, menuer fungerer på.
2. Klik på fanen Indstillinger.
3. Klik eller fjern et af følgende afkrydsningsfelter:
• Vis altid fulde menuer: Hvis afkrydset, får denne indstilling rullemenuerne til at vise alle mulige kommandoer som vist i figur 2.
• Vis fulde menuer efter en kort forsinkelse: Hvis markeret, venter denne mulighed et par sekunder, før den viser de mindre hyppigt brugte kommandoer på en menu.
4. Klik på Luk.
Figur 2: Menuer kan vise alle kommandoer til enhver tid.