Den enkle grænseflade i Microsoft Access 2007 giver dig mulighed for at tilføje eller slette databasetabeller - trods alt glemmer selv erfarne eksperter ting nu og da.
En til tak
Hvis du, efter at du er begyndt at bygge din database, beslutter dig for, at din database berettiger til mere end én tabel - med andre ord, hvis du indser, at du har brug for en relationsdatabase - skal du tilføje en anden tabel. Hvis du allerede vidste, at din database ville have brug for flere tabeller, efter at have bygget den første, er den eneste ting at gøre at bygge resten, en efter en.
For at tilføje nye tabeller til en eksisterende database skal du gentage følgende trin for hver ny tabel:
1. Klik på fanen Opret.
Knapperne på fanen Opret vises.
2. Klik på knappen Tabel på båndet.
En ny tabel – tom og afventer navnet på det første felt – vises.
3. Byg og navngiv felterne til denne nye tabel som vist i den forrige procedure.
Gem din database med jævne mellemrum, mens du arbejder.
4. Fortsæt med at tilføje tabeller ved at bruge trin 1 til 3 for så mange tabeller, som du har brug for i databasen.
Du behøver ikke at gøre dette perfekt fra starten - du kan altid gå tilbage for at omdøbe felter og tilføje eller fjerne tabeller. Målet her er bare at gøre det - bare kom i gang og få databasen i gang, så du kan se, hvad du har, og begynde at arbejde med den.
Ups, det havde jeg ikke tænkt mig at gøre
Så du har et bord, du ikke ville have. Måske indser du efter at have bygget tabel C, at du egentlig kun har brug for tabel A og B - eller at tabel D, som du også har lavet, virkelig gør tabel C unødvendig. Uanset årsagen er tabeller, selv dem med poster i dem, nemme at slippe af med.
Vær forsigtig! Tabeller kan være for nemme at fjerne. Før du sletter en tabel, skal du kontrollere og gentjekke din database for at sikre dig, at du ikke sletter oplysninger, som du skal beholde. Når en tabel slettes, slettes alle forbindelser til den - relationer, referencer i forespørgsler og rapporter - også. Der vises en prompt, når du vælger at slette en tabel, der minder dig om dette.
1. Med din database åben, se på panelet i venstre side af arbejdsområdet.
Du bør se en liste over dine tabeller i dette panel, hver repræsenteret af en lang, vandret knap.
2. Klik på parret nedadgående pile i højre ende af knappen for den tabel, du vil slippe af med.
Tabellens navn gentages på en bjælke, der vises under den originale knap.
3. Højreklik på tabelnavnet på den nye bjælke, og vælg Slet på lokalmenuen.
4. Klik på Ja som svar på den resulterende prompt, hvis du faktisk ønsker at slette tabellen.
Alt væk!