I Excel 2007 bruger du den meget velkendte SUM-funktion til at summere værdier i dine regneark. Brug SUM.HVIS-funktionen, når du kun vil summere tallene i et interval, der opfylder et kriterium, du angiver. Disse funktioner er placeret med Math & Trig-funktionerne på båndets formler-faneblad og på listen Vælg en kategori i dialogboksen Indsæt funktion.
SUM
Ingen funktion i hele galaksen af Excel-funktioner kommer i nærheden af SUM-funktionens popularitet. Faktisk er denne funktion så populær, at Excel har sin egen AutoSum-kommandoknap placeret på fanen Hjem på båndet (den med på), som du oftest bruger til at bygge dine SUM-formler. Du skal dog være opmærksom på, hvordan den grundlæggende SUM-funktion fungerer, som AutoSum-knappen gør det så nemt at bruge.
For en ordens skyld er syntaksen for SUM-funktionen som følger:
=SUM( tal1 ,[ tal2 ],[...])
Når du bruger SUM-funktionen, kræves kun argumentet nummer1 ; dette er rækken af tal i et celleområde eller en matrixkonstant, som du vil lægge sammen. Vær opmærksom på, at du kan indtaste op til i alt 29 andre valgfri nummer argumenter i en enkelt SUM formel, som alle er adskilt af et komma (,). For eksempel kan du bygge en SUM-formel, der summerer tal i flere forskellige områder, som i denne formel:
=SUM(B3:B10;Ark2!B3:B10;Ark3!B3:B10)
I dette eksempel summerer Excel værdierne i celleområdet B3:B10 på Ark1, Ark2 og Ark3 i projektmappen, hvilket giver dig totalsummen af alle disse værdier.
SUMIF
Hvad med de tidspunkter, hvor du kun vil have summen af visse elementer inden for et celleområde? I disse situationer kan du bruge SUMIF-funktionen. SUMIF-funktionen giver dig mulighed for at bede Excel om kun at lægge tallene sammen i et bestemt område , når disse tal opfylder de kriterier, du angiver. Syntaksen for SUMIF-funktionen er som følger:
=SUM.HVIS(område;kriterier;[sum_område])
I SUMIF-funktionen angiver intervalargumentet det celleområde, som du ønsker, at Excel skal evaluere, når du summerer; den kriterier argument angiver de kriterier, der skal anvendes ved vurderingen, om at optage visse værdier i området i det summerende; og endelig er det valgfri sum_range- argument området for alle celler, der skal summeres sammen. Hvis du udelader sum_range- argumentet, summerer Excel kun de celler, der er angivet i interval- argumentet (og selvfølgelig kun, hvis de opfylder kriterierne angivet i kriterier- argumentet).
Figuren illustrerer, hvordan du kan bruge SUMIF-funktionen til at samle salget efter de solgte varer. Denne figur viser en salgsliste sorteret efter butiksplacering (der er tre lokationer: Mission Street, Anderson Rd. og Curtis Way) og derefter den solgte vare. For at samle salget af citrontærter på alle tre steder kan du placere følgende SUMIF-formel i celle I3:
Brug af SUMIF til samlet salg efter solgte varer.
=SUMIF(vare_solgt,"=Citrontærter",dagligt_udsalg)
I dette eksempel er item_sold det områdenavn, der er givet til celleområdet C3:C62, som indeholder listen over hver vare, der er blevet solgt i de første fem dage af januar 2008 ( citrontærter , blåbærmuffins , masser af chips-kager eller Strawberry pie), og daily_sales er sortimentsnavnet, der er tildelt celleområdet G3:G62, som indeholder det udvidede salg foretaget i hver butik for hver vare.
SUMIF-formlen i celle I3 søger efter hver forekomst af " Citrontærter " i item_sold- intervallet ( kriterieargumentet for SUMIF-funktionen) i varekolonnen på Cookie Sales-listen og tilføjer derefter dens udvidede salgspris fra det daglige_salgsinterval i Kolonnen Dagligt salg til totalen.
Formlerne i cellerne I4, I5 og I6 indeholder SUMIF-funktioner, der ligner meget den i celle I3, bortset fra at de erstatter navnet på den pågældende dessertgodte i stedet for kriterieargumentet "=Citrontærter" . Formlen i celle I8 er dog en smule anderledes: Denne formel summerer salget for alle varer undtagen Jordbærtærter. Det gør det med SUMIF-funktionen i følgende formel:
=SUMIF(vare_solgt,"<>Jordbærtærte",dagligt_salg)
Fordi varen Strawberry pie er foranstillet med not (<>) operatoren (som kan placeres før eller efter det åbne dobbelte anførselstegn), summerer Excel det daglige salg for hver vare undtagen for Strawberry pie.