Word 2011-dokumenter, Excel 2011-regneark og PowerPoint 2011-dias er meget mere attraktive og kommunikerer mere, når du inkluderer visuelle elementer. Office 2011 tilbyder kommandoer til at skabe disse visuelle elementer:
-
Diagrammer: Et diagram er en glimrende måde at præsentere data på til sammenligningsformål. Tærteskiverne, søjlerne, søjlerne eller linjerne fortæller læserne med det samme, hvilken virksomhed der for eksempel er mere produktiv, eller hvem der fik flest stemmer. Gå til fanen Diagrammer for at begynde at oprette et diagram.
-
Diagrammer: Et diagram giver læserne mulighed for hurtigt at forstå en idé, et forhold eller et koncept. I stedet for at forklare en abstrakt idé, kan du skildre den i et diagram. Gå til fanen SmartArt for at oprette et diagram.
-
Former og linjer: Former og linjer kan også illustrere ideer og koncepter. Du kan også bruge dem til dekorative formål. For at tegne figurer og linjer skal du klikke på knappen Mediebrowser på værktøjslinjen Hurtig adgang, klikke på Former i mediebrowseren og vælge en figur. Træk derefter med musen for at tegne din form.
-
Billeder: Et velplaceret billede eller to kan gøre et nyhedsbrev, en brochure eller et dias så meget mere attraktivt. Klik på knappen Mediebrowser på værktøjslinjen Hurtig adgang, og vælg en mulighed for at indsætte et foto fra din computer, et billede fra en onlinekilde eller et clipart-billede.
Når du har indsat et visuelt element, skal du gå til fanen Format for at få det til at se helt rigtigt ud.