Word 2010-dokumenter, Excel 2010-regneark, PowerPoint 2010-dias, Outlook 2010-meddelelser og Publisher 2010-publikationer er meget mere attraktive og kommunikerer mere, når du inkluderer visuelle elementer. Office 2010 tilbyder kommandoer til at skabe disse visuelle elementer:
-
Diagrammer: Et diagram er en glimrende måde at præsentere data på til sammenligningsformål. Tærteskiverne, søjlerne, søjlerne eller linjerne fortæller læserne med det samme, hvilken virksomhed der for eksempel er mere produktiv, eller hvem der fik flest stemmer. På fanen Indsæt skal du klikke på knappen Diagram for at begynde at oprette et diagram.
-
Diagrammer: Et diagram giver læserne mulighed for hurtigt at forstå en idé, et forhold eller et koncept. I stedet for at forklare en abstrakt idé, kan du skildre den i et diagram. På fanen Indsæt skal du klikke på knappen SmartArt for at oprette et diagram.
-
Former og linjer: Former og linjer kan også illustrere ideer og koncepter. Du kan også bruge dem til dekorative formål. For at tegne figurer og linjer skal du gå til fanen Indsæt, klikke på knappen Figurer, vælge en form eller linje og trække med musen.
-
Clip-art-billeder: Clip-art-billeder gør en side og slides mere levende. De tilføjer lidt farve. På fanen Indsæt skal du klikke på Clip Art-knappen for at tilføje et billede.
-
Billeder: Et godt placeret billede eller to kan gøre et nyhedsbrev, en brochure eller et dias så meget mere attraktivt. På fanen Indsæt skal du klikke på knappen Billede for at indsætte et foto.
Når du har indsat et visuelt element, skal du gå til fanen Format og layout for at få det til at se helt rigtigt ud.