Hvis du vil tilføje et flot strejf af klasse til dine Access 2007-rapporter, hvorfor så ikke tilføje dit eget logo? De fleste virksomheder og organisationer har logoer, de bruger til at tilføje et officielt udseende til brevpapir, visitkort og så videre, så hvorfor ikke også bruge dit logo på dine rapporter?
Det er ret nemt at bruge et logo på en Access-rapport, men der er et par små måder, hvorpå Access kan prøve at slå dig op. Sådan tilføjer du et logo, som du har gemt i en billedfil:
1. Åbn din rapport i Design View.
2. Klik i sektionen Rapporthoved i rapporten.
Sørg for, at du klikker på rapportafsnittet, hvor du vil tilføje billedet, før du fortsætter; Ellers tilføjer Access billedet i den rapportsektion, der sidst blev valgt (sandsynligvis detaljeafsnittet) og udvider højden af afsnittet, så det passer til billedstørrelsen.
3. Vælg indstillingen Logo i sektionen Design på båndet.
4. Vælg den billedfil, du vil bruge, og klik på OK for at lukke dialogboksen og indsætte billedet.
5. Sørg for, at billedet er valgt, og klik på knappen Egenskaber for at få vist dialogboksen Egenskaber for billedet.
6. På fanen Format skal du vælge Stræk på rullelisten Størrelsestilstand.
Denne indstilling giver dig mulighed for at ændre størrelsen på billedet uden at beskære det. Standardindstillingen for denne egenskab, Clip, beskærer billedet, når du forsøger at ændre størrelsen på det. Zoom-indstillingen ligner Stretch, men den er lidt sværere at kontrollere.
7. Brug størrelseshåndtagene langs siderne og hjørnerne af billedet for at ændre størrelsen på det efter behov.
Du skal muligvis også ændre størrelsen på rapporthovedet for at fjerne enhver ekstra højde, som Access tilføjede, da du indsatte billedet, og du skal muligvis flytte nogle andre objekter, såsom rapporttitlen, for at få det udseende, du ønsker.
I de fleste tilfælde er afsnittet Rapporthoved det passende sted at tilføje et logo, fordi du bruger et logo til visuel effekt. At inkludere et stort logo på hver side eller ved siden af hver post fortynder dens virkning. På den anden side, hvis du har en meget lille version af dit logo, kan du inkludere den lille version i sidehovedsektionen.
Ethvert billede, du føjer til en rapport som et logo, er et eksempel på en ubundet kontrol, fordi billedet ikke er knyttet til dataene i en af databasetabellerne. Billeder, der er gemt i felter som enten linkede eller indlejrede objekter, kan også vises i en rapport ved at inkludere et bundet kontrolelement i sektionen Detalje af rapporten. Der kræves ingen speciel teknik for at tilføje disse typer af bundne billedkontroller til dine rapporter, men de samme størrelsestilstandsegenskabsovervejelser i trin 6 på den foregående liste gælder også for bundne billedkontroller.