Når du indsætter et diagram i Word, startes Excel automatisk, og de data, du diagrammer, placeres i en Excel-projektmappe. Den Excel-projektmappe er dog ikke gemt som et separat dokument. I stedet gemmes diagrammet og dataarkprojektmappen i Word-dokumentet. Følgende procedure viser, hvordan du indsætter et diagram på en Microsoft Word 2007-side.
1. Flyt indsættelsespunktet til det sted, hvor du ønsker, at diagrammet skal vises.
2. Klik på fanen Indsæt, og klik derefter på knappen Diagram i gruppen Illustrationer.
Dialogboksen Opret diagram åbnes.
3. Vælg den type diagram, du vil oprette.
Du kan vælge en af følgende diagramtyper:
• Kolonne: Data vises som lodrette kolonner. Søjlerne kan vises side om side eller stables, og du kan vælge forskellige former til søjlerne, herunder simple stænger, 3-D blokke, cylindre, kegler og pyramider.
• Linje: Dataene vises som individuelle punkter forbundet med forskellige typer linier.
• Tærte: Dataene vises som skiver i en cirkulær tærte.
• Søjle : Det samme som et kolonnediagram, bortset fra at kolonnerne er lagt vandret i stedet for lodret.
• Område: Svarer til et linjediagram, bortset fra at områderne under linjerne er skraveret.
• XY (Scatter): Plot individuelle punkter ved hjælp af to værdier til at repræsentere X, Y-koordinaterne.
• Lager: Tegner høje/lave/tætte værdier.
• Overflade: Ligner et linjediagram, men repræsenterer dataene som en tredimensionel overflade.
• Doughnut: Svarer til et cirkeldiagram, men med et hul i midten.
• Boble: Svarer til et punktdiagram, men bruger en tredje værdi til at bestemme størrelsen af boblen.
• Radar: Plot data i forhold til et centralt punkt i stedet for X- og Y-akser.
4. Klik på OK.
Word svirrer og kværner et øjeblik og indsætter derefter diagrammet på siden. Grunden til alt tumult er, at for at indsætte diagrammet skal Word finde ud af, om Excel allerede kører. Hvis ikke, starter Word Excel og omarrangerer din skærm, så Word og Excel vises side om side.
Hvis Excel tilfældigvis kører allerede, når du indsætter diagrammet, vil det ikke blive flisebelagt sammen med Word. I stedet forbliver det, hvor det er - højst sandsynligt maksimeret i sit eget fuldskærmsvindue. Du kan trykke på Alt+Tab-tastkombinationen for at skifte frem og tilbage mellem Word og Excel.
5. Skift prøvedataene til noget mere realistisk.
Dataene for diagrammet vises i Excel, sidestillet med Word. Du skal ændre dette regneark for at give de data, du ønsker at kortlægge. Bemærk, at selve diagrammet ændres for at afspejle de nye data, så snart du vender tilbage til Word (ved at klikke hvor som helst i Word-vinduet).
6. Tilpas diagrammet som du vil.
Indsæt et diagram fra Excel
Hvis de data, du vil kortlægge, allerede findes i en Excel-projektmappe, er den nemmeste måde at kortlægge dem i Word ved først at oprette diagrammet i Excel. Kopier derefter diagrammet til udklipsholderen, skift over til Word, og indsæt diagrammet på den relevante side. Når du gør det, vises diagrammet i Word præcis som det gjorde i Excel.
Når du indsætter et Excel-diagram i Word, vises et særligt smart-tag-ikon ved siden af diagrammet. Du kan klikke på dette smart tag for at få vist en menu med følgende valg:
- Indsæt som billede: Konverterer diagrammet til en samling af Word-formobjekter uden kobling til det originale Excel-diagram eller -data.
- Excel-diagram: Denne indstilling opretter en kopi af Excel-dataene og gemmer dem som et projektmappeobjekt i din Word-fil. Dette adskiller effektivt diagrammet i Word-dokumentet fra den originale projektmappe, så eventuelle ændringer, du foretager til dataene i den originale projektmappe, afspejles ikke i Word-diagrammet (og omvendt).
- Link til Excel-diagram: Denne mulighed kopierer diagrammet til Word-dokumentet, men opretter et link til dataene i den originale Excel-projektmappe. Eventuelle ændringer, du foretager i dataene i den originale Excel-projektmappe, afspejles i diagrammet (og omvendt).
- Behold kildeformatering: Denne indstilling beholder al den formatering, du har anvendt i det originale Excel-diagram. Således ser Word-diagrammet nøjagtigt ud som Excel-diagrammet.
- Brug destinationstema: Denne mulighed omformaterer diagrammet i henhold til det dokumenttema, der bruges i Word-dokumentet. Du får et diagram, der er formateret konsistent med resten af dit dokument.
Ændring af diagramtypen
Word giver dig mulighed for at oprette 14 grundlæggende typer diagrammer. Hver type formidler information med forskellig vægt. Salgsdata plottet i et søjlediagram kan for eksempel understrege den relative ydeevne for forskellige regioner, og de samme data plottet som et linjediagram kan understrege en stigning eller et fald i salget over tid. Den type diagram, der er bedst til dine data, afhænger af dataens art og hvilke aspekter af dem, du vil fremhæve.
Heldigvis tvinger Word dig ikke til at bestemme den endelige diagramtype på forhånd. Du kan nemt ændre diagramtypen til enhver tid uden at ændre diagramdataene. Disse trin viser dig, hvordan:
1. Klik på diagrammet for at vælge det.
Fanen Diagramværktøjsdesign vises på båndet.
2. Klik på knappen Skift diagramtype i gruppen Type.
Word viser et galleri af diagramtyper.
3. Klik på den diagramtype, du ønsker.
4. Klik på OK, og du er færdig.