Outlook 2013 gemmer komplette kontaktoplysninger om de personer, du vil holde kontakten med. Du kan gemme ikke kun postadresser, men også telefonnumre, e-mail-adresser, personsøgernumre og personlige oplysninger såsom fødselsdage, ægtefællers navne, afdelinger og erhverv.
Området Personer i Outlook gemmer en kontakt (også kaldet en post ) for hver person eller virksomhed, som du vil gemme til senere brug. I tidligere versioner af Outlook blev dette område kaldt Kontakter.
Du har muligvis ikke nogen kontakter endnu i Personer-området i Outlook. Du skal dog ikke bekymre dig om det, for det er nemt at tilføje en. I den følgende øvelse opretter du en kontakt i Outlook.
I Outlook skal du klikke på ikonet Personer i nederste venstre hjørne af programvinduet.
Ruden Kontakter vises. Du har måske eller måske ikke nogen kontakter i den.
Vælg Hjem→ Ny kontakt.
Vinduet Unavngivet – Kontakt åbnes.
Indtast oplysningerne vist på figuren.
Kortet i øverste højre hjørne af kontaktvinduet viser en forhåndsvisning af, hvordan kortet vil se ud på kontaktlisten.
Vælg Kontakt → Detaljer.
Yderligere felter vises.
Afhængigt af vinduesbredden skal du muligvis klikke på en Vis knap for at åbne den skjulte gruppe for at finde knappen Detaljer.
Indtast de yderligere oplysninger vist i figuren.
Klik på knappen Gem og luk på båndet.
Kontakten lukker, og et kort til den vises på listen over kontakter, som vist i denne figur. Hvis du allerede har indtastet andre kontakter, vises de også der.